Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker Duurzame Informatievoorziening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer C&D-DIV-007
  • Plaatsingsdatum 14 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een Medewerker Duurzame Informatievoorziening die de Afdeling Duurzame Informatievoorziening van het RIVM komt versterken.

Hoe ziet de functie er uit?
De Medewerker Duurzame Informatievoorziening zorgt samen met zijn directe collega’s voor een accuraat beheer van de bibliotheektaken en -processen binnen het RIVM, zoals het beheren en aanschaffen van gespecialiseerde abonnementen en wetenschappelijke publicaties (zoals artikelen, boeken en rapporten). Je werkt actief mee aan het inrichten van het nieuwe bibliotheeksysteem en zorgt ervoor dat de huidige collectie tijdschriften en boeken up-to-date blijft.

Een dag van een Medewerker Duurzame Informatievoorziening bij het RIVM is afwisselend. Het ene moment ben je bezig met het coördineren van de werkzaamheden binnen het team Bibliotheek, het volgende moment heb je overleg met je collega’s over verbeteringen in de werkprocessen. Op een ander moment ben je bezig met (invoer)werkzaamheden in het bibliotheeksysteem of werk je aan het opschonen van de uitgebreide bibliotheekcollectie van het RIVM. Het voorbereiden van de bibliotheek op de verhuizing van het RIVM naar de Uithof in 2021 is een belangrijke opgave, net zoals het verder vorm en inhoud geven aan de bibliotheekvoorziening binnen het RIVM.

Wat wordt je werkomgeving?
Je gaat werken bij de afdeling Duurzame Informatievoorziening, onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D). Je draagt samen met je collega’s van de bibliotheek, nieuws- en literatuuronderzoek en archief bij aan het vaak maatschappelijk zichtbare werk van het RIVM. Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Duurzame Informatievoorziening. Samen met 2 andere collega’s draag je zorg voor een accuraat bibliotheekbeheer.

Je solliciteert op de functie Medewerker Duurzame Informatievoorziening. Je kennis en ervaring van informatievoorziening en bibliotheekbeheer wegen we mee in de selectieprocedure. Jouw ambitie telt voor ons echter net zo zwaar. Geef dus aan welke ervaring je mee neemt én waar je ambities liggen.

Wat ga je doen?
Samen met 2 collega’s ben jij verantwoordelijk voor de werkprocessen binnen de bibliotheek. De samenstelling van het huidige team is in verandering en volop in ontwikkeling. Je werkt daarom makkelijk samen en stemt activiteiten onderling goed af, met oog voor de dienstverlening van het RIVM. Het takenpakket binnen jouw functie is divers en bevat zowel coördinerende als administratieve verantwoordelijkheden op het gebied van abonnementen- en contractenbeheer, inkoop, catalogusbeheer en informatiesystemen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de werkprocessen door hier periodiek toezicht op te houden. Het volgen van ontwikkelingen in het vakgebied en het inventariseren van de informatiebehoefte binnen het RIVM zijn voor jou een uitdagend onderdeel van je werk en je weet de opgedane inzichten te vertalen naar praktische adviezen. Daarnaast weet jij ook van aanpakken: het oppakken, coördineren en uitvoeren van operationele en administratieve taken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt nauw samen met je collega’s van literatuuronderzoek en archief. Op deze manier draag jij bij aan de resultaten en de doorontwikkeling van de afdeling Duurzame informatievoorziening, die erop gericht is om het RIVM optimaal en duurzaam te ondersteunen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Je bent Medewerker Duurzame Informatievoorziening binnen de bibliotheek van het RIVM.
  • Je draagt zorg voor de vorm, inhoud en uitvoering van het bibliotheek- en contractbeheer.
  • Je werkt zowel coördinerend als uitvoerend, met oog voor de klant, het team en de afdeling.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en de informatievoorziening.
  • Je inventariseert de informatiebehoefte en volgt ontwikkelingen in het vakgebied op de voet.
  • Je beheert abonnementen en leverancierscontracten en treedt hierbij op als contactpersoon.
  • Je werkt volgens de Rijksbrede-, VWS- en RIVM regels, kaders en procedures maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is op.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring en affiniteit met de vakgebieden informatievoorziening en bibliotheekbeheer.
  • Ervaring met het beheren van administratieve processen binnen digitale systemen.
  • Een visie op duurzame informatievoorziening en bibliotheekbeheer.
  • Ervaring in het publieke domein is een pré maar geen vereiste.

Waar moet je goed in zijn?
Je hebt kennis van bibliotheek/informatiebeheer en kan hierover praktisch adviseren. De combinatie van coördineren en uitvoeren gaat je makkelijk af, net zoals samenwerken en resultaatgericht werken. Klantgericht en collegiaal zijn is vanzelfsprekend voor je. Daarnaast denk je in beeld en werk je innovatief. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent analytisch, flexibel inzetbaar, creatief en je weet van aanpakken. Je hebt affiniteit met het beheer van processen en systemen en bovenal een proactieve en positieve houding. Je leert makkelijk en je werkt graag aan je persoonlijke ontwikkeling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Hicham Saydali, Afdelingshoofd Duurzame Informatievoorziening.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Bij werving gaan we uit van je ontwikkelpotentie. Je ervaring uit het verleden doet er zeker toe, maar wat je in de komende jaren bij kunt dragen is voor ons belangrijker.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hicham Saydali, Afdelingshoofd Duurzame Informatievoorziening

06-50193881

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Danielle de Bruin-Vincenten

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker programma’s en informatiepunt

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Tester

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmamanager vaccinatieprogramma

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon