Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.024 - €2.899
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 5 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 492890
  • Plaatsingsdatum 14 mei 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in een operationele omgeving!

Heb je ervaring in het werken in een 24x7 omgeving, heb je daarnaast ervaring met verbindingssystemen en affiniteit met documentaire informatievoorziening (DI) en ben je bereid om in wisseldiensten te werken? Beschik je tevens over goede communicatieve vaardigheden, ben je flexibel, heb je een dienstverlenende instelling en ben je bereid tot het volgen van aanvullende cursussen en opleidingen? Reageer dan snel!

Als medewerker bij het team BS/DOPS ben je (mede) verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles en het geven van ondersteuning aan uw collega’s en klanten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering. We zoeken iemand die een echte teamspeler maar ook prima zelfstandig kan werken. Het betreft een functie in een 24x7 omgeving, waar in wisseldiensten wordt gewerkt.

Wat ga je doen?

Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van de DI. Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie. Ook signaleer je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en denk je mee over mogelijke oplossingen. Verder lever je bijdragen aan het opstellen van informatieprofielen.
Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de senior medewerker DIB.

Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je mede de loketfunctie door het 'op verzoek' beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie.

Het team waarbinnen je dit gaat doen is Team Bestuurstaf/DOPS. Bij dit team horen specifieke activiteiten, namelijk:

  • het ontsluiten van ingekomen, uitgaande en interne documenten, voor de Directe Operatiën van CDS, inbegrepen de documenten van bijzondere aard;
  • het verzorgen van DI-informatieverstrekking aan gebruikers binnen en buiten de DOPS;
  • het verstrekken en verwerken van informatie uit hoog gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies);
  • het adviseren over het te gebruiken (gerubriceerde) verbindingsmiddel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken en waarom?

Je gaat werken binnen Team Bestuurstaf en DOPS van de afdeling Informatiebeheer, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het team is gehuisvest op het Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag.

Informatiebeheer

De afdeling Informatiebeheer (IB) ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. IB is belast, met uitsluiting van anderen en onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, met de Documentaire informatie (DI) processen voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen. Daarnaast is IB belast met het logistieke beheer van alle documentatie binnen Defensie, alle werkzaamheden en activiteiten rondom documentatie en het beheer van alle uitgavenbudgetten voor documentatie. IB vervult de rol van procesmodelhouder (PMH) op het gebied van informatiebeheer/documentaire informatie. Er wordt gewerkt met (hoog) gerubriceerde informatie zowel nationaal als internationaal. De informatie wordt voor het grootste deel digitaal ontvangen, bewerkt en gearchiveerd.

Binnen het DIB team Bestuurstaf, loket DOPS (Directie Operaties, Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag,) zul je, samen met je collega’s vorm geven aan de dienstverlening op het gebied van documentaire informatie beheer en verbindingen.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

G. Badloe, Teamleider BS/DOPS

06-22408203

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Harm Koopman, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Medewerker Informatiebeheer Koninklijke Landmacht

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Projectinkoper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Medewerker ILS

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon