Medewerker Externe optredens & protocol

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 1 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer IW DCO 22-185
  • Plaatsingsdatum 10 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het team Externe optredens & protocol bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag verzorgt de advisering op, voorbereiding van en begeleiding bij nationale en internationale externe optredens. Op basis van de prioriteiten van de bewindspersonen en actualiteit initiëren de adviseurs samen met de beleidscollega’s werkbezoeken in de regio met stakeholders. Hierbij wordt gezocht naar de juiste balans in de prioriteiten en een goede landelijke dekking. Het team is onderdeel van de afdeling Actualiteit, waar ook woordvoering, redactie, speeches en crisiscommunicatie onderdeel van zijn.

Wat ga je doen als medewerker Externe optredens en protocol?
Als medewerker externe optredens en protocol bereid je de programma’s voor de werkbezoeken en andere externe optredens voor. Je doet dit in nauwe samenwerking met beleidsmedewerkers en de organiserende partij. Daarnaast werk je nauw samen met de woordvoerders en de speechschrijvers. Je begeleidt de bewindspersonen vervolgens tijdens hun optredens en zorgt ervoor dat alles logistiek op rolletjes loopt. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de externe optredens die jij onder je hoede hebt.

Het takenpakket van de communicatieadviseur Externe Betrekkingen & Protocol:

  • initiëren van werkbezoeken op de prioriteiten van de bewindspersonen en op de actualiteit
  • voorbereiden van publieke optredens, in nauwe samenwerking met beleid en de betrokken stakeholders
  • begeleiden van de publieke optredens en werkbezoeken van bewindspersonen
  • Opbouwen en onderhouden van een netwerk van contacten met externe organisaties en andere overheden
  • regie over de protocollaire zaken zoals overlijdensberichten, afscheid van bewindspersonen, ceremoniële ontvangsten etc
  • achtervang van de medewerker administratie met betrekking tot het beheren van de Postbus protocol, waar alle uitnodigingen binnenkomen
  • omgaan met het uitnodigingen systeem WBA.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt?
Samenwerken en zorgvuldigheid kenmerken jou. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, dus elke dag is anders. Je houdt van organiseren, regelen, afstemmen en bent niet bang om besluiten te nemen. Je houdt overzicht en bent een echte teamspeler. Je bent flexibel en proactief en je kan improviseren als dat nodig is. Je werkt in een klein team en pakt zaken op die nodig zijn om alles goed te laten draaien.

Hoe werken wij?
Binnen de directie Communicatie ga je deel uitmaken van de afdeling Actualiteit, bestaande uit 23 professionals. Het cluster Externe optredens en protocol bestaat uit 4 mensen. Tijdens het inwerktraject zal je een warm welkom geheten worden. Je maakt kennis met de organisatie, maar ook met alle intern en extern betrokkenen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ella Broos

06-11302318

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen - den Breejen

06-42703284

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend Medewerker

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Integrale Beveiliging BVA Office

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon