Medewerker externe relaties
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 24 mei Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 1184016
- Plaatsingsdatum 4 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij Douane Nederland staan transparantie, samenwerking en vertrouwen voorop. Daar zijn we trots op en dat mag de hele wereld weten. En dat is precies waar jij je op richt. Als medewerker externe relaties ben je samen met een collega de ambassadeur en het aanspreekpunt van Douane Nederland in de Rotterdamse haven.
Dit doe je bij Douane
Van collega’s van andere rijksoverheden en handelspartners tot ministeries en officials uit binnen- en buitenland: veel delegaties brengen een werkbezoek aan de Douane. Het gaat hierbij om meerdere bezoeken per week en soms zelfs per dag. Wie deze werkbezoeken in goede banen leidt en de planning en organisatie op zich neemt? Jij! Om welk bezoek het ook gaat: jij zorgt dat ze altijd kunnen rekenen op een professionele organisatie.
Zo laat je de delegaties kennismaken met onze kernovertuigingen, waarden, normen, missie en visie én met ons vakgebied. In jouw rol vertaal je de behoeften van delegaties naar een (genieriek) voorlichtingsprogramma. Hierbij houd je rekening met de specifieke vraag en (culturele) achtergrond. Wat fysiek toezicht in de haven inhoudt? Wat de speurhonden doen? Dat leg jij uit en dat laat jij zien! Wordt er een specialisme gevraagd, dan weet jij de juiste persoon in te schakelen. Werken in de schijnwerpers ligt jou dan ook uitstekend. Je bent een toegankelijk persoon die (grote) groepen mensen weet te binden en te boeien. Daarnaast heb je er zichtbaar plezier in om met verschillende partijen op allerlei niveaus, waaronder de directie, te schakelen. Als geen ander houd je het overzicht, je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en weet ook in stressvolle situaties het hoofd koel te houden. Daarnaast adviseer je over persverzoeken die je begeleidt en uitvoert. Hierbij werk je nauw samen met de woordvoerders van Douane Nederland.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je als ambassadeur van onze organisatie de bezoekers informeert over de Douane en ze een correct beeld geeft van de verschillende processen.
- Je in een dynamische omgeving werkt waarin je delegaties uit zowel binnen- als buitenland ontvangt.
- Je de kans krijgt om te acteren binnen een heel groot netwerk.
- We je de ruimte bieden om zelfstandig invulling te geven aan je functie.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Douane Nederland vertegenwoordigen in de haven van Rotterdam, door nationale en internationale delegaties mee te nemen in de wereld van onze organisatie: dat is het fantastische werk dat ik mag doen.’’ Roxanne, medewerker externe relaties bij Douane Rotterdam Haven.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau in een voor de functie relevante richting.
- Je hebt ervaring met het (re)presenteren van een organisatie naar in- en externe relaties, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren en het begeleiden van (buitenlandse) werkbezoeken en bij voorkeur ervaring in een grote complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt affiniteit met het logistieke proces binnen de Rotterdamse haven.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je kunt in korte tijd een kwalitatief netwerk opbouwen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Jouw competenties
- klantgericht
- plannen en organiseren
- samenwerken
- flexibiliteit
- omgevingsbewustzijn
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Voor de medewerker van de Douane geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
In je motivatiebrief (in het Engels) geef je aan waarom je denkt deze functie te kunnen uitoefenen. Naast het omschrijven van je motivatie dien je in de brief ook concrete voorbeelden te noemen van de gevraagde competenties.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 8 juni a.s.
- De presentatie opdracht in het Engels is gepland in week 25. Meer informatie over de presentatie opdracht volgt wanneer je door bent na het sollicitatiegesprek.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Douane die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Douane zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mariska de Kogel, bestuursondersteuner
06 - 52 48 56 67Roxanne Udink, medewerker externe relaties
06 - 18 60 69 53Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marian Roffel, adviseur Werving & Selectie
06 - 22 04 03 05Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker interne communicatie Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Douane Rotterdam Haven Administratief Toezicht CWP
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Nationale Helpdesk
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd