Medewerker Facilitair Serviceplein
Ministerie van Financiën
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 25 september Nog 4 dagen
- Vacaturenummer SG 23-144
- Plaatsingsdatum 8 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een enthousiaste en leergierige medewerker adviseur bedrijfsvoering, die samen met de collega’s op het Facilitair Serviceplein een vraagbaak vormt voor medewerkers over de bedrijfsvoeringszaken. Die zich herkent in de kernwoorden klantgericht, flexibel en secuur. En die er met een passie voor het vak voor zorgt dat nieuwe medewerkers een warm welkom en een goede start krijgen op het ministerie. Dat is het profiel van onze ideale collega. Herken jij je hierin? Misschien versterk jij dan binnenkort wel onze eenheid Facilitair, Huisvesting en Services in Den Haag.
Je belangrijkste taak is het coördineren en organiseren van de maandelijkse introductiedag voor nieuwe medewerkers. Je doet dit niet alleen, maar hebt daarbij de ondersteuning van collega’s, waaronder medewerkers in de banenafspraak. Jij hebt dan ook een rol bij de inhoudelijke begeleiding van deze medewerkers.
Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de uitnodiging tot de catering en het welkomstpakket. Tijdens de bijeenkomst ben je onder meer verantwoordelijk voor het afnemen van de eed of belofte en de rondleiding door het gebouw. Ook de nazorg ligt in jouw handen.
Samen met de collega’s van de afdeling Organisatie & Personeel denk je na over de doorontwikkeling van de introductiedag. Je neemt daartoe deel aan werkgroepen, bent creatief en denkt mee over hoe nieuwe ideeën in de praktijk gebracht kunnen worden.
Je bent ook verantwoordelijk voor het coördinatiepunt buitenlandse dienstreizen. Medewerkers die een dienstreis naar het buitenland maken, melden zich hier, waarna jij ze voorziet van veiligheidsadviezen en hen op weg helpt om hieromtrent alles netjes te organiseren. Daarbij hoort ook een goede vastlegging.
Verder ben je verantwoordelijk voor procesmiddelenbeheer, zoals de registratie van in- en uitdiensttredingen, en zet je binnenkomende vragen voor andere onderdelen van Bedrijfsvoering door via TOPdesk.
Jij bent iemand met veel energie, die graag de handen uit de mouwen steekt en een echte teamplayer is. Bij FHS ben je onderdeel van een eenheid met ruim 35 collega’s. Een sociale, betrokken en gezellige groep. Als eenheid gaan we gezamenlijk uitdagingen aan en ondersteunen we elkaar waar nodig. Onze doelstelling? De bewoners van KV7 zo optimaal mogelijk ondersteunen en een inspirerende en comfortabele werkomgeving bieden.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een mbo-werk-en -denkniveau en een jaar ervaring in het organiseren van (grote) evenementen.
• Je hebt kennis van processen op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je bent accuraat, nauwkeurig, zelfstandig en creatief.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden.
• Je bent representatief, flexibel en in staat te improviseren.
• Je kunt goed samenwerken, laat mensen in hun waarde en bent geduldig.
• Je kunt goed plannen en organiseren en wilt jezelf blijven ontwikkelen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsbrede diensten en processen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatiesollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of wordbestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding-app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 25 september.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.
De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair, Huisvesting en Services (FHS), de eenheid Organisatie & Personeel en de teams Financiën en CDI-office.
Eenheid Facilitair, Huisvesting en Services
De eenheid FHS adviseert de leiding en het management van het departement. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op de expertisegebieden facilitair en huisvesting en leveren wij vanuit het team Bedrijfsvoeringsservices integrale dienstverlening vanuit ketenregie. Daarnaast voeren wij de regie op taken en opdrachten die zijn ondergebracht bij de SSC’s, expertisecentra en externe partijen.
Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers vanuit onze verschillende vakgebieden proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse managementtaken.
Er is een aantal trends dat de komende jaren het FHS-werkveld gaat bepalen. Het huidige tijdsgewricht wordt gekenmerkt door het verlangen naar meer kwaliteit, met een breed gevoelde noodzaak tot innovatie en duurzaamheid. Vanwege de coronacrisis zijn met name de vakgebieden facilitair en huisvesting enorm in ontwikkeling. De crisis heeft er voor gezorgd dat het hybride werken blijvend is geworden, waardoor de visie op huisvesting is veranderd.
De complexiteit in het werkveld en de afhankelijkheden tussen de verschillende PIOFAH-domeinen is in de afgelopen jaren verder toegenomen. De SSC’s zijn niet meer weg te denken binnen ons speelveld en kennen ieder hun eigen fase van volwassenheid. Dit vraagt om een grote mate van flexibiliteit en leervermogen van onze medewerkers. Een wendbare organisatie en medewerkers die een directie brede focus hebben, zijn noodzakelijk.
In dit speelveld zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die wendbaar, weerbaar en waarde gedreven zijn. Die actief zijn in een krachtenveld van steeds wisselende, tijdelijke netwerken en partnerschappen. En die de rol als verbinder kunnen vervullen met bijbehorende vaardigheden: onderhandelen, communiceren en verbinden.
Ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Enterprise Architect
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Auditmedewerker Defensie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 25 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior communicatieadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd