Medewerker financieel beheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 13 augustus
  • Vacaturenummer FEZ/2021/17
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een ministerie met een verscheidenheid aan onderwerpen en een grote budgettaire verantwoordelijkheid. Als je érgens uitdaging op het gebied van financieel beheer kunt verwachten, is het wel bij Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag. Zet jij je graag in voor een juist, tijdig en volledig financieel beheer?

Als medewerker financieel beheer zorg jij voor een juiste verwerking van onder andere inkopen en financiële bijdragen die we bij het ministerie doen en de subsidies die we verlenen. Dit doe je samen met je collega’s, voor de staf- en de beleidsdirecties. Ook leg je financiële regelgeving uit aan de directies, en adviseer je ze over de toepassing daarvan.

Jouw taken

  • Je ondersteunt de directies op het gebied van financieel beheer.
  • Je stelt financiële stukken op en adviseert beleidsmedewerkers.
  • Je initieert en controleert financiële transacties.
  • Je controleert of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd.
  • Je bewaakt openstaande verplichtingen en zorgt dat voorschotten tijdig worden opgevolgd.
  • Je hebt een signalerende en adviserende rol richting het management en de directiesecretaris als het gaat om het financiële proces. Daarbij doe je inhoudelijke analyses, stel je oplossingsrichtingen voor en help je met de ontwikkeling van financiële producten, diensten en processen.
  • Je ontdekt de ins en outs van het financieel systeem 3F (SAP) en het systeem Digidoc voor de documentenstroom, zodat je daar goed mee kunt werken.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een financiële, (bedrijfs)administratieve, bedrijfseconomische of juridische richting of je hebt ervaring in het financieel beheer.
  • Je kent de regelgeving rond financiële processen. Bij voorkeur kun je financiële administratie voeren volgens het kasverplichtingenstelsel. En anders leren we je dat graag.
  • Je hebt kennis van SAP of wil je hierin verdiepen.
  • Je bent een enthousiaste en communicatief sterke collega, steekt graag de handen uit de mouwen en pakt uit jezelf zaken op.
  • Je bent omgevingsbewust en klantgericht.
  • Je werkt graag in teamverband, maar ook zelfstandig.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), en houdt je rug recht als dat nodig is.
  • Je werkt accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, bepalen we of een inschaling in schaal 8 of schaal 9 passend is.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de financiële- en budgettaire besluitvorming. Ook hebben we een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Zo werken we aan financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en -planning en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen.

Enerzijds toetsen we op de budgettaire kaders en bewaken we het begrotingsproces. Anderzijds zijn we financieel adviseur binnen het ministerie. En dat maakt ons werk heel boeiend, want het departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen. Denk aan de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, uitvoeringsorganisaties als het Rijksvastgoedbedrijf en diverse sharedservice-organisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is daarmee aanzienlijk.

De directie FEZ staat in direct contact met de departementsleiding en de directies en dienstonderdelen. We signaleren risico’s en adviseren over bijsturing van begroting en beleid. De lijnen zijn kort. Als FEZ’er ben je een spin in het (financiële) web, heb je een grote variëteit aan werkzaamheden en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Afdeling Financieel Beheer
De afdeling Financieel Beheer telt zo’n dertig medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk, dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. Onze medewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Zij werken daarom in de nabijheid van de directies zodat ze herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor een optimale dienstverlening.

Dit zijn onze kerntaken:

  • We voeren het financieel beheer van het kerndepartement uit. Dit doen we door directies te adviseren en ondersteunen bij het rechtmatig doen van inkopen en het verstrekken van subsidies en het doen van financiële bijdragen.
  • We verzorgen een overzichtelijke administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten tijdig vast te leggen, te monitoren, en af te wikkelen.
  • We controleren of facturen tijdig worden betaald.

De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Paulien Kremer, Hoofd Financieel Beheer

06-22426990

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Analist financiele Verantwoording

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering Financiën

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider Financiële Administratie

Nationaal Coördinator Groningen
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon