Medewerker financiële administratie

Belastingdienst

  • Stand­plaats Groningen / Utrecht / Apeldoorn
  • Werkplekken 3
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 2 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1198120
  • Plaatsingsdatum 8 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een betrouwbare boekhouding is voor de Belastingdienst natuurlijk ontzettend belangrijk. Je doet er dus toe als medewerker financiële administratie. En hoe! Mede dankzij jou zijn onze crediteuren-, debiteuren- en kasadministratie tiptop in orde. Heb je zin in deze afwisselende job? Grijp dan nu je kans: we zoeken maar liefst drie nieuwe collega’s! Je kunt in Groningen en Apeldoorn aan de slag. Extra mooi: je werkt hybride, dus deels thuis, deels op kantoor.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Administraties en Verantwoording. Hier verwerken jij en je collega’s van Financiële Administratie de verschillende werkpakketten om het proces van bestellen tot betalen goed te laten verlopen. Denk hierbij aan het inleggen van bestellingen, crediteurenbeheer, factuurverwerking en taken rondom grootboek en bank. Jij draagt bij aan een accurate, nauwkeurige en zorgvuldige administratie. 

Je zorgt dat onder andere facturen tijdig, juist en volledig kunnen worden betaald aan de leverancier. Ook verwerk je correct alle mutaties, zodat onze boekhouding betrouwbaar en compleet is. Wat jouw baan extra leuk maakt, is dat je – via mail en telefoon – het aanspreekpunt bent van onze (interne) klanten en leveranciers. Zo onderhoud je bijvoorbeeld het contact met het UWV. Dit voor de verwerking van de brieven en communicatie vanuit het UWV in het kader van de Wet poortwachter, Wet eigenrisicodragen Ziektewet of Wet banenafspraak. Kortom, je hebt een heel afwisselende én verantwoordelijke job. 

Een bijzondere baan omdat......

  • Je samenwerkt met collega’s en tegelijkertijd zelfstandig aan de slag gaat.
  • Jij je organisatietalent volop kwijt kunt om mooie resultaten te behalen.
  • Je functie heel divers is: je gaat aan de slag met verschillende werkpakketten.
  • Je intern en extern een interessant netwerk opbouwt. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Doordat ik facturen tijdig betaal, draag ik bij aan de betrouwbare boekhouding van de Belastingdienst. En daarmee aan de maatschappelijke klanttevredenheid.” Tineke, administratief medewerker factuurverwerking.

  • Je hebt minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of assistent-accountancy. 
  • Je hebt kennis van algemene administratieve procedures en richtlijnen.
  • Je hebt kennis van SAP en het Microsoft Office-pakket.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.

Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • accuraat werken
  • flexibiliteit
  • samenwerken
  • zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op dinsdag 13 december en donderdag 15 december vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening. 

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erica Bijlsma, Teammanager Factuurverwerking

06 - 29 440 394

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Caroline Wegman, adviseur Werving & Selectie

06 - 18 60 08 44

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior auditor

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Accountant

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior medewerker informatievoorziening

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht/Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon