Medewerker financiële administratie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 2 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 527533
  • Plaatsingsdatum 17 februari 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wordt Paresto, de cateringorganisatie van Defensie, binnenkort jouw vaste klant? Wel als je aan de slag gaat als medewerker bij de financiële administratie van het Defensie Ondersteuningscommando in Utrecht. 

De crediteurenadministratie wordt uiteindelijk jouw plek. Daar buig je je samen met je collega’s over de digitale verwerking van alle facturen. Kwaliteit en klantgerichtheid staan daarbij voorop. Je denkt mee over mogelijkheden om de factuurstroom nog efficiënter en beter te organiseren. Daarnaast voer je inhoudelijke werkzaamheden uit die nodig zijn voor de maandafsluitingen en de periodieke en jaarlijkse controles van de auditdienst. En natuurlijk sta je klanten en collega’s graag te woord. Je beantwoordt ad-hocvragen, adviseert Paresto-medewerkers en onderhoudt contacten met in- en externe relaties.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante financiële mbo+- of hbo-opleiding.
  • Je hebt bovengemiddeld cijfermatig inzicht.
  • Je hebt werkervaring op een crediteurenadministratie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed uit de voeten met het MS Office-pakket en bent vooral een leergierige Excel-gebruiker.
  • Je hebt een proactieve houding en staat open voor een Lean-werkwijze en andere methodes om bedrijfsprocessen te verbeteren.
  • Je werkt secuur en zorgvuldig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.302 Max. €3.197 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij het Defensie Ondersteuningscommando. Vanuit Utrecht ondersteunen wij de verschillende defensieonderdelen, zodat zij hun taak zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. We verzorgen onder andere personele diensten, opleidingen, huisvesting, catering, beveiliging en facilitaire zaken.

Jij valt onder de afdeling Dedicated Business Control. Daar ondersteun je de financiële administratie van onze cateringorganisatie Paresto. Je doet dit samen met een team van negen enthousiaste collega’s. Wij bieden goede faciliteiten voor flexibel werken en schenken veel aandacht aan opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Paresto is de cateringorganisatie van Defensie. Dagelijks zorgen meer dan 800 medewerkers van Paresto ervoor dat 50.000 defensiecollega’s op zo’n 75 kazernes lekker en goed kunnen eten. Buiten de bedrijfsrestaurants verzorgen we ook de catering bij grote evenementen met een militair tintje, zoals de Nijmeegse Vierdaagse en de Landmacht- en Luchtmachtdagen.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H.A.J. Randwijk, Hoofd Financiele Administratie

06-22368928

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer N.H. Gijtenbeek, P&O Adviseur

06-23471532

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Oirschot - De R v Steveninckkz
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 16 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Chef-kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Hoogerheide - Vlb Woensdrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon