Medewerker financiële administratie
Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Auditing / accountancy
- Reageren voor 1 april Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 5614-9557-2026884
- Plaatsingsdatum 14 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb jij een financiële mbo-opleiding en houd je van boekhouden en met name het crediteuren proces? Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een medewerker financiële administratie. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.
Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de crediteuren administratie. Jij zorgt voor een tijdige, juiste en volledige registratie/vastlegging.
Wij werken op basis van het baten en lasten systeem en met een digitale flow voor onze crediteuren administratie in het boekhoudpakket Oracle/Leonardo.
Dit proces start met het registreren van de per post of digitaal binnenkomende
(e-)facturen in het financieel systeem en vervolgens ga je de facturen verwerken. We werken veel met inkooporders en jaarorders. De facturen die hiervoor binnenkomen worden gekoppeld aan de order. Eventuele ontstane blokkades los je op.
Eventueel registreer je vaste activa, verwerk je bankafschriften, verwerk je Topdesk-meldingen, heb je contact met de gerechten, verwerk je debiteuren, aanmaningen en lees je de facturen batch in. Je bent alert op verbeterprocessen en bespreekt deze met je leidinggevende.
Waar kom je te werken?
De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak Nederland zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. Wij werken in een open, informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.
Je komt te werken in een team van 24 collega’s, waarbij jij onder leiding zal staan van de teamleider van het team BLS.
Functie-eisen
We zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om financiële administratie tot in de puntjes te verzorgen. Daarnaast werk je graag samen maar kun ook zelfstandig je taken uitvoeren.
Om de functie op goed niveau uit te kunnen oefenen, heb je:
- Een afgeronde mbo opleiding in financiële richting (bijvoorbeeld praktijkdiploma boekhouden, Moderne Bedrijfsadministratie of mbo bedrijfsadministratie niveau 4);
- Ruime ervaring met het boeken van crediteurenfacturen, bij voorkeur in een digitale flow;
- Kennis van het baten en lasten stelsel en begrijp je journaalposten;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, om de mails, Topdesk en telefoontjes goed te kunnen beantwoorden;
- Ervaring met Microsoft Excel;
- Ervaring met Oracle/Leonardo is een pre;
- Je bent accuraat, integer en klantgericht;
- Je bent contactueel vaardig en samenwerkingsgericht;
- Je kunt de voortgang van je werk goed bewaken en je hebt aandacht voor je eigen ontwikkeling.
Ben je dynamisch en flexibel en heb je affiniteit met digitale verwerking dan willen we graag met jou kennismaken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Een functie waarin je je boekhoudkundige kwaliteiten kunt toepassen en je jouw competenties verder kunt ontwikkelen.
Verder zijn je arbeidsvoorwaarden uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:
• je komt in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 en maximaal € 3.097,92 op basis van een 36-urige werkweek);
• je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door deels thuis te werken. En je krijgt 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren bij 36 uur;
• je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast dienstverband;
• je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt het budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie;
• je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• de Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor (betaald) ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
Bijzonderheden
Is een baan als medewerker financiële administratie bij het LDCR iets voor jou? Solliciteer dan snel via onderstaande button.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Monique Scheerder via 06-21188005.
We vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
Het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak verzorgt een breed spectrum aan bedrijfsvoeringstaken. Wij doen dat voor alle rechtbanken, gerechtshoven en landelijke diensten van de Rechtspraak. Onze taken liggen op het gebied van inkoop, financiën, informatievoorziening en human resources management. De werkzaamheden variëren van het innen van griffierechten tot het beheer van Rechtspraak.nl, en van het inkopen van meubilair voor zittingszalen tot het ondersteunen voor het werven van rechters.
Het Dienstencentrum Rechtspraak werkt samen met de gerechten aan optimale rechtspraak. Wij geloven in het gezamenlijk organiseren van diensten en in het delen van kennis, kunde en capaciteit. Als partner van de gerechten in professionele dienstverlening dragen wij bij aan doelmatige, herkenbare en uniforme rechtspraak. Zo kan de Rechtspraak zich optimaal inzetten voor een rechtvaardige samenleving.
Vertrouwen en verbinding vormen de waarden van waaruit wordt gewerkt, zowel binnen het dienstencentrum als daarbuiten. Vanuit deze waarden streven wij naar een plezierige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en gestimuleerd worden in hun professionaliteit. En waarin leidinggevenden een werkklimaat scheppen waarin medewerkers zich veilig kunnen voelen. Het management vervult hierin een voorbeeldrol in open en eerlijke communicatie.
Bij het Dienstencentrum Rechtspraak werken circa 180 mensen. Wij zijn gehuisvest aan Uniceflaan in Utrecht, waar ook het ICT-bedrijf van de Rechtspraak, spir-it en de opleidingsorganisatie SSR gehuisvest zijn. Deze locatie is op loopafstand van het station Utrecht Centraal.
Solliciteren?
Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior medewerker financi?le administratie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Financieel Administratief Medewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker crediteuren
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)