Medewerker Financiële administratie / Algemene administratie

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.394 - €3.072
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 juni
  • Vacaturenummer 349096
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wordt Medewerker Financiële Administratie / Algemene administratie bij het Defensie Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting bedrijf!

Word je enthousiast van het samenwerken met mensen in een team binnen een uitvoerend logistiek militair bedrijf? Heb je affiniteit met kleding en uitrusting én spreekt werken voor Defensie op Kamp Soesterberg je aan? Wordt Medewerker Financiële Administratie / Algemene administratie en draag bij aan de operationele gereed stelling van de Krijgsmacht, zodat Defensie snel ingezet kan worden om aan vrede en veiligheid te werken!

Wat ga je doen?

Het KPU Bedrijf, leverancier van uitrustingen en kleding voor Defensie, zoekt een gemotiveerde en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze cruciale rol draag je bij aan een efficiënte financiële en administratieve werking binnen onze Klantenservice.

Als Financieel Administratief Medewerker speel je een sleutelrol bij het registreren en beheren van financiële poststukken en klachten. Je waarborgt een tijdige en nauwkeurige registratie van inkomende en uitgaande financiële documenten, en zorgt voor een correcte afhandeling. Daarnaast ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve taken, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en het notuleren van vergaderingen.

Binnen onze Klantenservice, waar direct klantcontact van groot belang is, lever je een waardevolle bijdrage aan het meten van klanttevredenheid en het optimaliseren van onze processen. Samen met het hoofd van de Klantenservice en andere teamleden registreer, monitor en handel je klachten af. Je rapporteert over de voortgang en houdt klanten tijdig op de hoogte van de afhandeling. Bovendien neem je actief deel aan de Klachtencommissie van het KPU Bedrijf en zorg je voor de benodigde orderverwerking om klachten adequaat af te handelen.

Als Financieel Administratief Medewerker bij het KPU Bedrijf maak je deel uit van een dynamisch team dat een essentiële rol speelt in het succes van onze organisatie. Als jij de juiste vaardigheden en motivatie hebt, nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons enthousiaste team.

Ben jij enthousiast over deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie met cv en motivatiebrief. We kijken uit naar je reactie en hopen je binnenkort te verwelkomen bij het KPU Bedrijf!

Wie ben je?

Voor deze rol zoeken we een gedreven en betrouwbare professional met uitstekende financiële en administratieve vaardigheden die in het bezit is van een officieel erkende Mbo 3 opleiding. Je bent bekwaam in het werken met financi?le systemen en hebt oog voor detail. Zowel zelfstandig als in teamverband excelleer je in samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie. Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren zijn jouw sterke punten. Eerdere ervaring in een financieel administratieve functie en kennis van klachtenregistratiesystemen zijn een pluspunt. Verder heb je kennis van: - De financiële processen binnen Defensie; (pr?) - Van het boeken in HRHD; - Het opstellen van rapporten; - Het omgaan met bezoekers en het te woord staan van de relaties;

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.394 Max. €3.072 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Het salaris voor deze functie is tussen de € 2394,- en €3071,- bruto per maand (schaal 5). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 19 juni 2023 bij ons binnen te zijn.
  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog op locatie KPU bedrijf plaatsvinden op 29 juni 2023.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Aantal uren per week 38.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor externe kandidaten geldt, je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen, en je daaraan te committeren.
  • Voor externe kandidaten geldt, je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
  • Defensie is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Voor vragen kun je je wenden tot Ilona de Koning, Recruitment Adviseur COMMIT, [email protected]
  • Een assessment ter toetsing van opleidingsniveau, competenties of andere functie-eisen kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd binnen de Sectie Klantenservice van de afdeling Klantmanagement bij het KPU-bedrijf in Soesterberg.

De doelstelling van het KPU-Bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-Bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de

Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak: “Beschermen wat ons dierbaar is”, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van onze samenleving.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen) systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H. Plenk, Hoofd Klantmanagement

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ilona de Koning, Recruitment Adviseur

06-57792619

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Medewerker Financiële administratie / Algemene administratie" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "349096" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Hoofd Ketenmanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Demandplanner Accountmanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Klantcontact bij het KPU-bedrijf in Soesterberg

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon