Medewerker Foreign Military Sales (FMS)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.890 - €4.005
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 25 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 543959
  • Plaatsingsdatum 3 februari 2024
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Goede materialen en de beschikking over de juiste reserveonderdelen. Daar zorgen we bij Assortiments- en Voorraadmanagement (AVM) van het Commando Zeestrijdkrachten voor. Ook buitenlandse eenheden kunnen een beroep doen op onze diensten. Als medewerker assortiment en voorraad voor Foreign Military Sales (FMS) help je bij de uitvoering van de FMS-regeling. Vanuit Den Helder zorg jij dat materialen en assortimenten beschikbaar zijn. Zodat eenheden wereldwijd kunnen blijven werken aan vrede en veiligheid.

Aanwezig, goed en veilig
Je doet je werk vanuit de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding. AVM doet het voorraadmanagement voor kwalitatief goede reservedelen, materialen en eventuele diensten. Jij werkt als medewerker assortiment en voorraad binnen de sectie Internationale Logistiek. Je belangrijkste werkgebied: internationale afspraken voor Foreign Military Sales (FMS). Je houdt je onder ander bezig met het:

• helpen bij het beheren en bewaken van de processen en contracten rond FMS
• rapporteren en adviseren over problemen en knelpunten rond supply, kwaliteit en veiligheid
• signaleren wanneer nieuwe FMS-contracten nodig zijn en de voortgang hiervan bewaken
• informatie geven aan belanghebbenden bij reparaties of verzending van Direct Commercial Sales (DCS) in de USA en opmaken van de juiste documentatie bij verzending van goederen voor de transportafdeling
• administratief vastleggen van en adviseren over FMS-processen en in- en uitleenverzoeken
• maken van (management)informatie en overzichten voor zowel intern als externe partijen

Je werk is sterk internationaal georiënteerd. Zo lever je bijvoorbeeld ook data en analyses aan en woon je overleggen bij voor de NATO Logistic Stock Exchange (NLSE). Bovendien bewaak je de actiepunten naar aanleiding van periodieke FMS-casereviews en onderhoud je contacten met FMS-casemanagers bij de US Governement.


Je hebt verstand van voorraadbeheersing en materiaalvoorziening. Daarnaast leer je graag snel de processen binnen Defensie kennen en stel je je op de hoogte van onze internationale samenwerkingsverbanden. Je kunt met databestanden en geautomatiseerde analysemiddelen een juiste analyse maken. En je bent goed in het geven van advies over bijvoorbeeld (internationale) voorschriften en regelgeving. Je neemt in elk geval het volgende mee:
• een mbo-diploma, bijvoorbeeld inkoop, supply management of SAM/CS Customer Logistic Support
• ervaring met SAP, bijvoorbeeld de module systeemlogistiek, inkoper 1 & 2, of SAP planner
• ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Access)
• ervaring in het gebruik van geautomatiseerde (logistieke) systemen
• bij voorkeur kennis van analysemethoden en het gebruik van data queries

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.890 Max. €4.005 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil je meer weten over de functie, het team, de uitdagingen en de verwachtingen? Mail gerust naar F.M. Kromwijk-Schouten, via [email protected]. Zij neemt graag contact met je op om je vragen te beantwoorden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden vinden plaats binnen de Logistieke Groep assortiments- en voorraadmanagement (AVM). De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit drie secties:
- Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
- Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
- Internationale Logistiek

De functie van Medewerker FMS valt binnen de sectie Internationale Logistiek van de Logistieke groep Assortiments en Voorraad Management. De hoofdvestigingsplaats van de LG AVM is Den Helder.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).


Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

mevr. F.M. Kromwijk-Schouten, Hoofd Internationale Logistiek

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Opleidingsontwerper logistiek

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior medewerker codificatie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sr. Medewerker Administratie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Bathmen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon