• Den Helder
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • schaal 5
    €2.779 - €3.504 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 7 juli 2024
  • Vaste aanstelling
Kenmerk: 582084, Plaatsingsdatum: 10 juni 2024

1. Voert werkzaamheden uit binnen het werkveld personele beveiliging, door:

  • het autoriseren van aanvragen in het Defensiepas Beheer Systeem (DBS)/CAMS2;
  • accounts voor actoren aanvragen en beheren voor het DBS voor CZSK;
  • het archiveren van de 'verklaring van geen bezwaar van CZSK medewerkers;
  • het doorzetten van aanvragen voor veiligheidsonderzoeken voor CZSK medewerkers naar de MIVD;
  • het matchen van de VMN's en VGB's met de gegevens in IVAN;
  • het bijhouden van de database mede aan de hand van het Inlichtingen Veiligheid Administratie Naslagwerk (IVAN);
  • nieuwe Beveiligingsfunctionarissen voorzien van instructies (BF-1) en INTRO IVAN, Aanvragen IVAN account, beheren van de IVAN accounts en vervolg opleidingen (BF2 + BF3) plannen;
  • aanvragen eHerkenning accounts, beheren van de accounts en instructie geven gebruik eOPG;
  • het verstrekken van Personnel Security Clearance Confirmation (PSCC);
  • het aanvragen van eHerkenning accounts, beheren van de accounts en instructie geven gebruik eOPG;
  • controleren, archiveren en doorzetten (Taak in de Selfservice) Request for Visits (RfV).

2. Verricht archiefwerkzaamheden door:

  • het registreren van aanwezige (informatie) beveiligingsplannen (MULAN Confi) binnen CZSK;
  • het archiveren van documenten op het gebied van integrale beveiliging;
  • het actueel houden van de lijst met beveiligingsfunctionarissen (BF) binnen CZSK;
  • het archiveren van de diverse rapportages en meldingen van de BF binnen CZSK.

3. Verzorgt de administratieve ondersteuning van de afdeling door:

  • het ophalen, verspreiden en terugbrengen van roulatiestukken en post bestemd voor de afdeling;
  • het beheren van de gemeenschappelijke mailbox, agenda en de afdelingsshare;
  • het concipiëren van documenten;
  • beheer en publicatie van de domein webpagina van Security;
  • het archiveren en eventueel afhandelen van meldingen van beveiligingsincidenten;
  • het fungeren als vraagbaak voor het securitydomein;
  • het archiveren van meldingen van beveiligingsincidenten, regelgeving en formats voor het security domein;
  • het ondersteunen bij heet aanleveren van formats en tekstuele bijdragen voor nota's.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling security bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).


Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

LTZ 1 J.L. Bakker, Accountmanager Integrale Bev

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker frontdesk security

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior medewerker Bureau Fysieke- en Personele beveiliging

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Audit planner

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon