Medewerker Functioneel Beheer

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.887 - €4.563
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 500354
  • Plaatsingsdatum 12 oktober 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Lijkt werken bij Defensie je wel wat, maar wil je geen militair worden? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

WAT GA JE DOEN?
Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het geven van tweedelijns ondersteuning over het gebruik van de applicaties;
  • Het uitvoeren van de beheertaken van het team zoals het controleren van de in de salarisadministratie verwerkte mutaties;
  • Het verzorgen van afdrachten en betalingen aan diverse instanties zoals de belastingdienst en het ABP;
  • Analyseren van nieuwe functionaliteit binnen de applicatie als gevolg van wijzigingen in de wet- en regelgeving van Defensie, fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement;
  • Analyseren van de impact van de aanpassing(en) na zorgvuldige communicatie met betrokken stakeholders, zoals een ontwikkelaar;
  • Uitvoeren van een functioneel ontwerp voor de aanpassing(en) en deze laten toetsen bij betrokken stakeholders;
  • Testen van geïmplementeerde wet- en regelgeving en eventuele (nieuwe) functionaliteit;
  • Het analyseren van incidenten, waarbij je een voorstel doet tot herstel van het betreffende incident (in overleg met een ontwikkelaar);
  • Het uitvoeren van de voorgestelde oplossing van het opgetreden incident.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Op de hoogte zijn en blijven van de regelgeving van Defensie m.b.t. salaris en vergoedingen.
  • Op de hoogte zijn en blijven van de fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement.
  • Het adviseren over de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving voor de salarisadministratie.
  • Het leveren van een bijdrage aan het juist en volledig afdragen van loonheffingen, sociale premies en pensioenpremies.
  • Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie.
  • Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met alle stakeholders de gewenste wijzigingen laten doorvoeren.
  • Communicatie met de technisch verantwoordelijke beheerders bij de migratie van oplossingen van incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit.
  • Het leveren van een bijdrage aan het plannen en begroten van de impact voor de applicaties van grote changes.
  • Het leveren van een bijdrage aan de refinement van de gewenste aanpassingen.
  • Onderhouden van de systeemdocumentatie en de productiehandleiding.

WIE ZOEKEN WE?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde HBO ICT/ IV-opleiding.
  • Je hebt kennis van een salarisadministratie en bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder Salarissysteem of medewerker Salarisadministratie.
  • Je hebt aantoonbare kennis van de belastingwetgeving (m.n. loonheffing), sociale verzekeringen en de regels van het pensioenenreglement.
  • Je hebt ervaring met het adviseren over de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving voor de salarisadministratie.
  • Je hebt actuele kennis van ICT en ervaring met het uitwerken van requirements.
  • Je bent in staat om functionaliteit en technische architecturen snel eigen te maken.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Agile/Scrum-werkwijze.

Wensen:

  • Kennis van of ervaring met het gebruik van Azure DevOps Server 2019 (voorheen Team Foundation Server) is een pré.
  • Kennis en ervaring met het proactief bijsturen in geval van productie verstoringen in samenwerking met Systeemontwikkelaars en operationeel beheer.
  • Je hebt kennis van en ervaring met SQL zodat je zelfstandig data-analyses kan uitvoeren.

Competenties:

  • Analyseren (niveau 3);
  • Nauwkeurig (niveau 4);
  • Samenwerken (niveau 3);
  • Conceptueel denken (niveau 2).
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €2.887 Max. €4.563 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk werken bij Defensie ook is; wij vinden het belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • Deze vacature is zowel intern als extern opgesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • De aantal uren per week (38) zijn aan te passen naar 36 of 40 voor een voltijd functie.
  • Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en eventueel assessment maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in de maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Meer over jouw toekomstige afdeling

WAAR GA JE WERKEN?
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je werkt samen in ons Agile team HR Financieel dat bestaat uit ca. 15 medewerkers (functioneel beheerders, systeemontwikkelaars, gegevensbankbeheerders en test engineers).
De werkzaamheden kunnen voor een deel vanuit huis worden uitgevoerd.

Het team is onderdeel van de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling P&O en Medische IT (POM IT). Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten, systemen en applicaties die de personele en medische processen binnen Defensie ondersteunen van het uitbetalen van salarissen en vergoedingen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie. De minister van Defensie heeft de politieke leiding. Defensie is dagelijks actief in Nederland en het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee dragen wij, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Adrie de Rover, IT Manager HR Financieel Salaris

06-22242158

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer R.J. Vossestein

06-13930696

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel Beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon