Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker ICT-databeheer en sjabloonbouw

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 15 december
  • Vacaturenummer NVWA_20201023_10
  • Plaatsingsdatum 17 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zodra een bedrijf levende dieren, levende of dierlijke producten of levensmiddelen wil exporteren naar het buitenland, vraagt de exporteur de benodigde exportdocumenten aan bij de Nederlandse Voedings- en Warenautoriteit. Als medewerker ICT-databeheer en sjabloonbouw speel jij hierin een belangrijke rol. Jij bouwt, beheert en onderhoudt vanuit Utrecht sjablonen ten behoeve van exportdocumenten. Interessant werk dat ertoe doet voor exporterend Nederland én waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Jij gaat aan de slag voor de afdeling Certificeren op Afstand (CoA). Samen met de helpdesk en de inhoudelijke deskundigen verleen je ondersteuning bij het opsporen van fouten in het systeem of het sjabloon. Ook zoek je naar de oorzaken als bepaalde zaken niet naar behoren werken en herstel je deze fouten waar mogelijk.

Je schrijft query’s om informatie over afgegeven certificaten en stromen inzichtelijk te maken. In verschillende APEX-applicaties bereid je bestaande functionaliteiten uit en pas je bestaande APEX-pagina’s aan.

Met collega’s binnen CoA en ICT-collega’s onderhoud je inhoudelijk contact over veranderingen of implementaties in projecten of over nieuwe gewenste functionaliteiten om de certificeringsprocessen te vergemakkelijken.

Daarnaast bouw je zelf RTF-sjablonen in BI Publisher (Word). Daarbij zoek je afstemming met collega’s over de precieze werking van het sjabloon en adviseer je over wat er wel of niet mogelijk is bij de aanmaak van nieuwe sjablonen. Deze modellen bevatten meerdere afhankelijkheden en variabele gegevens. Je bouwt de sjablonen op basis van een bestaand model, dat door de collega’s van de afdeling CoA wordt aangeleverd.

Bij afwezigheid van de coördinator neem je diens taken over, zoals het onderhouden van contacten met de beheerders en ontwikkelaars van het systeem e-CertNL. Binnen dit systeem verloopt het hele proces, van de aanvraag van een exportcertificaat tot de verstrekking.

Quote medewerker ICT-databeheer en sjabloonbouw bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit:

“Geen dag is hetzelfde door de continu wisselende vraag en verschillende producten in de export. Op zo’n moment zorgen wij dat het benodigde certificaat in e-CertNL voor het bedrijfsleven beschikbaar komt. We zijn nu ook bezig om met RPA het werk van onze collega’s die de certificaten controleren te vergemakkelijken. Zo zijn er telkens weer nieuwe ontwikkelingen.”

Functie-eisen

Jij bent een betrokken collega, die dienstverlenend is ingesteld en goed kan samenwerken. Ook kun jij geconcentreerd werken, ben je goed bestand tegen werkdruk en weet je de juiste prioriteiten te stellen en te volgen. Je hebt het geduld om binnen de grenzen van het IT-landschap van de Rijksoverheid te laveren. Ook heb je een lange adem, die nodig is om kansen voor vernieuwing en vooruitgang bij de juiste mensen aan te blijven kaarten. Verder vind je het leuk om collega’s te adviseren op jouw vakgebied.

Wat je nog meer in huis hebt?

  • Je hebt hbo-niveau, een afgeronde ICT-opleiding en/of aantoonbare affiniteit en ervaring met ICT-projecten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met SQL, XML, PL/SQL Developer, APEX en BI Publisher for Microsoft Word.
  • Je beheerst het schrijven en aanpassen van eenvoudige packages met bijbehorende procedures en functies in PL/SQL.
  • Je hebt kennis van het brede werkveld van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en bij voorkeur van de exportcertificering.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met robotisering (RPA).
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent omgevingsbewust, kunt snel doordringen tot de kern van vraagstukken en bent integer.
  • Je kunt je werk goed plannen en organiseren en beschikt over overtuigingskracht.
  • Je bent klant- en resultaatgericht, vindingrijk en stressbestendig.
  • Je vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Waar kom je te werken?
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie, met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coachingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • De ruimte om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken, waar de functie het toelaat.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht (op loopafstand van het Centraal Station).
  • Regelmatig leuke activiteiten met collega’s, zoals onze — inmiddels legendarische — pubquiz!

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je start met een tijdelijk dienstverband van maximaal twee jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
  • We kunnen je sollicitatie alleen in behandeling nemen wanneer je op de juiste manier reageert via de sollicitatiebutton, en je cv en motivatie zijn bijgesloten. Na de sluitingsdatum kunnen we je sollicitatie helaas niet meer in behandeling nemen.
  • Geef duidelijk in je cv aan dat je aan de gevraagde opleiding(en) voldoet, zoals omschreven in de functie-eisen.
  • Wanneer je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan een kopie van je beschikking als bijlage mee met je sollicitatie.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de cao Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Mogelijk winnen we referenties in, dat stemmen we vooraf met jou af.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij de divisie Inlichtingen- en Opsporingsdienst, is een uitgebreide screening B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, met als resultaat een Verklaring van Geen Bezwaar, een vereiste voor aanstelling in deze functie.
  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Daarom verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling CoA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export  (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert CoA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering. 

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling CoA heeft hier een belangrijke rol in. CoA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt CoA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor. 

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld. Dit gegeven maakt dat de inhoud/content van e-CertNL, het vullen en het op orde houden ervan, een belangrijke verantwoordelijkheid is. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling CoA. Om die reden is affiniteit met ICT, naast inhoudelijke kennis, net zo belangrijk voor de medewerkers die bij de afdeling CoA werken. 

Bij de afdeling CoA werken we centraal en in teamverband en zijn we continue op zoek naar verbeteringen in het proces en het systeem e-CertNL om de druk op de collega’s in de buitendienst te verlichten en werkzaamheden naar binnen te halen en tegelijkertijd de kwaliteit en uniformiteit van onze controles te verhogen.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Binnen de afdeling Certificeren op Afstand (CoA) komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export én de niet-veterinaire export samen. Op al deze terreinen levert CoA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd? Dan kan een exporteur bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling CoA heeft hier een belangrijke rol in. Wij certificeren de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereiden we de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van de aanvraag van een exportcertificaat tot de verstrekking ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld. Dat maakt dat de inhoud en content van e-CertNL, het vullen en het op orde houden van het systeem belangrijke verantwoordelijkheden zijn voor de afdeling. Om die reden is affiniteit met ICT, naast inhoudelijke kennis, net zo belangrijk voor de medewerkers die bij de afdeling CoA werken.

Bij de afdeling CoA werken we centraal en in teamverband en zoeken we continu naar verbeteringen in het proces en het systeem e-CertNL. Zodat we de druk op de collega’s in de buitendienst verlichten, werkzaamheden naar binnen halen en tegelijkertijd de kwaliteit en uniformiteit van onze controles verhogen.

Jij gaat aan de slag bij het cluster Sjabloonbouw, dat uit drie collega’s en een coördinator bestaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M.J. (Monica) van den Hoven, Teamleider

06-53133739

De heer M. (Marcel) Altena, Teamleider

06-52659488

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Internationale Samenwerking

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Handhavingsregie

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Ervaren Jurist Bestuurlijke Maatregelen LNV-werkterrein

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon