Medewerker informatiemanagement
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
- Uren per week 38 - 40
- Maandsalaris €3.146 - €4.343
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 2 juni Nog 2 dagen
- Vacaturenummer 473362
- Plaatsingsdatum 10 mei 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Help jij ons om adviezen te geven op het gebied van informatievoorziening (IV) aan onze bedrijven? Je bent de verbindende schakel tussen de bedrijven en de interne defensie-ICT-leverancier om samen met collega’s te komen tot praktische oplossingen.
Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (robotic process automation) of het opzetten van zogenaamde dashboards (d.m.v. MS Power BI) met managementinformatie.
De producten en diensten van de bedrijven verschillen (zie beschrijving bedrijfsonderdeel), wat het werken zo leuk maakt. Je stemt af met de bedrijven en brengt hun IV-behoeften in kaart. Deze behoeften vertaal je in een opdracht aan de interne ICT-leverancier (bijvoorbeeld aanschaf printstraat. Afhankelijk van hoe moeilijk een behoefte is zoek je collega’s op met specifieke kennis. Binnen het team helpen we de bedrijven de samenhang tussen de bedrijfsvoering en de noodzakelijk ICT inzichtelijk te maken. Dit beschrijven we in een business-IT-alignmentdocument. Op deze wijze streven we ernaar dat voor ieder bedrijf de informatievoorziening de bedrijfsvoering optimaal ondersteunt; nu en in de toekomst. Help je mee de huidige BITA-documenten actueel te houden?
Belangrijk is om met inlevingsvermogen en een systematische manier van denken de samenhang tussen bedrijfsvoeringsprocessen en het IV/ICT-landschap in kaart te brengen. In eerste instantie zal je je richten op ICT-behoeftes die moeten worden omgezet in concrete realisatieopdrachten aan onze ICT-leverancier. Naarmate je kennis en ervaring van onze organisatie is toegenomen, zullen we je uitdagen om een bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de samenhang tussen de organisatiedoelstellingen en IV/ICT.
Jouw taken:
- Je analyseert informatiebehoeftes van de bedrijven.
- Je onderhoudt periodiek contact met de bedrijven om de ontwikkelingen inzichtelijk te krijgen.
- Je draagt zorg voor het autorisatiebeheer.
- Je monitort de voortgang van ingediende informatiebehoeftes bij de interne ICT-leveranciers.
- Je deelt nieuwe IV-gerelateerde ontwikkelingen vanuit de ICT-leverancier of beleid en adviseert over de impact hiervan op de bedrijfsvoering van de klantorganisatie.
- Je signaleert knelpunten in IV-ondersteuning van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Je geeft advies over IV-ondersteuning ter verbeteringen van de bedrijfsvoeringsprocessen.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand met een hbo-diploma bedrijfsinformatica (of in laatste fase) of een mbo 4-diploma ICT met meerdere jaren relevante ervaring op het gebied van informatiemanagement.
Voor het afleggen van interne bedrijfsbezoeken is het hebben van een rijbewijs B gewenst. Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken, beschikt over goede analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden.
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je hebt een ondersteunende en klantvriendelijk instelling. Onze regelingen ten behoeve van scholing zijn ruim. We faciliteren jou zo goed als mogelijk om meer relevante kennis op te doen. Geef vooral aan wat je zelf denkt nodig te hebben om te bereiken waar je over een aantal jaren wil zijn.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €3.146 – Max. €4.343 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 40
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Jij gaat aan de slag voor de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Wij kennen een grote diversiteit aan organisaties, zoals de vervoersorganisatie, het facilitair bedrijf en het mediacentrum. Al deze organisaties hebben één gemeenschappelijke taak: de operationele commando's ondersteunen.
Stafafdeling Informatievoorziening
Binnen de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging word je geplaatst bij de stafafdeling Informatievoorziening. Een klein team dat verantwoordelijk is voor uiteenlopende informatiemanagementgerelateerde activiteiten. Wij streven naar een continue verbetering van de afstemming tussen de doelstellingen van de organisatie en de ondersteunende IV en ICT.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior businesscontroller
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator financiële administratie (Paresto)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior communicatieadviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 17 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd