Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker inkoop contractbeheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 9 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 5962
  • Plaatsingsdatum 25 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Alle penitentiaire inrichtingen (PI’s), detentiecentra (DC’s) en jeugdinrichtingen in Nederland hebben locatiespecifieke contracten met partijen als kappers, hoveniers of onderhoudsbedrijven. Jij leidt als medewerker inkoop contractbeheer bij het Inkoopuitvoeringscentrum in Den Haag de inkooptrajecten (tot € 10.000,-) en het beheer van deze overeenkomsten in goede banen. Zo zorg jij dat het personeel en de gedetineerden altijd over de juiste faciliteiten beschikken.

Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen. Dat doen we klantgericht en professioneel. In jouw functie richt jij je op de locatiespecifieke overeenkomsten van een aantal PI’s, DC’s en jeugdinrichtingen. Van a tot z: van de afsluiting en het beheer tot verlengingen en beëindigingen van contracten. In overleg bepalen we voor welke locaties jij het vaste aanspreekpunt wordt.

In onze systemen zie jij precies welke contracten in het volgende kwartaal verlopen of wijzigen. Je bereidt hierover een advies voor richting je contactpersonen binnen een locatie, zoals de facilitair managers en de businesscontrollers. Zo check je bijvoorbeeld of een eventuele verlenging wettelijk is toegestaan. Eventueel win je advies in bij een collega die andere PI’s ondersteunt op het gebied van contracten. Vervolgens bespreek je met je contactpersonen wat er met een overeenkomst moet gebeuren.

Gaat het om een verlenging? Dan maak jij alles in orde. Moet er een nieuw contract worden afgesloten? Dan zorg jij voor de beëindiging van de huidige overeenkomst en het gehele inkooptraject (enkelvoudig onderhands aanbesteden). Zo ga je op zoek naar een geschikte partij die je ter goedkeuring voorlegt aan de locatie waarvoor je een contract afsluit. Daarna vraag je een offerte op, die je ook beoordeelt. Komt er een contract tot stand? Dan leg je die ter akkoord voor aan de locatie. Ook de verdere afwikkeling hoort tot jouw takenpakket, zoals het registreren van de afspraken in onze (financiële) systemen, het op orde maken van het inkoopdossier en het archiveren van de stukken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in een relevante richting, zoals facilitair management.
  • Je hebt de opleiding NEVI 1 afgerond.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van ERP-systemen en TOPdesk.
  • Je hebt affiniteit met het producten- en dienstenpakket van het Inkoopuitvoeringscentrum.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden, bent klantgericht en kunt prioriteiten stellen in je werk.
  • Je bent vaardig in de administratieve afhandeling die hoort bij het aangaan, beheren, verlengen en beëindigen van contracten.
  • Je bent een prettige samenwerkingspartner en altijd bereid om anderen te helpen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van Werk Naar Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment.
Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.

• Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
• Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.

Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.

We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Of je verdiepen in een bepaalde categorie? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer D. Bottini, teamleider inkoop

06-50074891

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Verhoeks, senior corporate recruiter

06-39452667

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon