Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker inkoopcoördinatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 5 april Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OM-1422
  • Plaatsingsdatum 21 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie is binnen het Openbaar Ministerie verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Bij ons in Utrecht werk je binnen de afdeling Financiën als medewerker inkoopcoördinatie voor de sectie Inkoop. Je registreert en verwerkt (complexe) inkoopaanvragen, controleert deze op juistheid en volledigheid en zorgt voor ordering en nazorg.

Neem jij graag het initiatief, kun je goed samenwerken en wil je graag jouw collega ondersteunen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. De sectie Inkoop zorgt, in samenwerking met collega’s, voor inkoopaanvragen en voor een correcte en tijdige levering van goederen en diensten aan alle vestigingen van het Openbaar Ministerie en veiligheidshuizen in Nederland.

Binnen de sectie Inkoop hebben we ook het coördinatiepunt Inkoop. Hier worden inkoopaanvragen vastgelegd en begeleid naar het juiste inkoopkanaal, waar nodig in samenwerking met collega’s van de eigen afdeling.

Jouw taken

  • Je treedt op als coördinatiepunt om zo inkoopaanvragen naar het juiste inkoopkanaal te begeleiden.
  • Je vraagt door en verzamelt alle relevante informatie en zoekt, samen met de klant, naar passende oplossingen.
  • Je bewaakt actief de voortgang van de inkoopaanvragen.
  • Je bent aanspreekpunt en gesprekspartner voor procesafspraken met interne klanten, de leveranciers en contractmanagers.
  • Je bent proactief en levert een zichtbare bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen, werkwijzen en procesverbeteringen.
  • Je fungeert als vraagbaak bij teamgenoten.

Functie-eisen

  • Je hebt een (financieel-)administratieve opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt bij voorkeur een NEVI-certificaat als inkoop- en logistiek medewerker.
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen binnen de inkoop- en financiële administratie, liefst met Oracle EBS.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je maakt heldere afspraken en komt deze na.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed samen in een team.
  • Je bent resultaat- en klantgericht.
  • Je werkt accuraat en bent integer.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 6 of functionele schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 2.209,35 en maximaal € 3.135,65 bruto bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Als je al een vaste aanstelling hebt, dan houd je deze.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de procedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

In verband met het coronavirus concentreert het Openbaar Ministerie zich de komende tijd op taken die in ieder geval doorgang moeten vinden. Nieuwe medewerkers werven en selecteren helpen ons om deze taken uit te voeren. Wij doen er achter de schermen alles aan om jouw sollicitatieprocedure zo goed mogelijk voort te zetten. Wanneer de situatie erom vraagt en in overleg met jou, voeren we persoonlijke sollicitatiegesprekken via FaceTime. In alle andere gevallen worden de gesprekken tot in ieder geval na 6 april 2020 uitgesteld. Ook de deadlines van onze vacatures passen we hierop aan.

Deze situatie vraagt om flexibiliteit en we hopen dat we kunnen rekenen op jouw begrip. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-adviseur die in deze vacature is vermeld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het OM. Dit gebeurt op vier domeinen: HR, Financiën, ICT en Facilitair Beheer. De DVOM verricht met 350 betrokken en vakbekwame medewerkers de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen, en is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM. De DVOM stelt hierbij de professionals centraal en zoekt nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces.

Domein Financiën
Het domein Financiën bestaat uit ruim 45 medewerkers en is onderverdeeld in de secties Beslagadministratie, Gerechtskosten administratie, Financieel en Begrotingsbeheer, Inkoop en Verkeershandhaving. Het domein Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie van het Openbaar Ministerie en sectoren van Justitie en Veiligheid. Ook zorgen wij voor de financiële afhandeling van het beslagproces, het realiseren van inkoopaanvragen, de centralisatie van bestelaanvragen, het professionaliseren van de financiële controlefunctie, de uitvoering naar richtinggevend financieel beheer en het beheer van digitale flitspalen en trajectcontrolesystemen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fred Wichard, manager Beslagadministratie

06-53729305

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager operationele inkoop en debiteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker beslagadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon