Medewerker interne communicatie Douane
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
- Reageren voor 31 mei Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 1184811
- Plaatsingsdatum 13 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij Douane Nederland staan transparantie, samenwerking en vertrouwen voorop. Daar zijn we trots op en dat mag de héle wereld weten. En dat is precies waar jij je op richt als medewerker interne communicatie bij Douane Rotterdam Haven. In jouw gevarieerde job denk je niet alleen mee op strategisch niveau maar ga je ook uitvoerend aan de slag. Jouw doelen? Collega’s optimaal informeren én verbindingen leggen met de regio.
Dit doe je bij de Douane
Als medewerker interne communicatie maak je deel uit van Externe Relaties en Interne Communicatie bij Douane Rotterdam Haven (DRH). Hierbij ligt jouw focus op de interne communicatie, gecombineerd met handhavingscommunicatie. Jij bent de verbindende factor tussen de medewerkers, teamleiders en directie van DRH. Daarnaast sta je nauw in contact met het Douane Landelijk Kantoor. Door de tijd heen bouw je een groot netwerk op, leer je de doelgroep kennen en weten collega’s jou te vinden voor het aanleveren van content.
Uiteindelijk ben jij degene die de vertaalslag maakt van interne informatie naar de juiste communicatievorm, zodat deze informatie binnen én buiten de regio gedeeld kan worden.
Met jouw functie optimaliseer je de interne communicatie binnen DRH en zorg je door middel van diverse soorten communicatie voor de verbinding in de regio. Je past het taalgebruik van je communicatie en het medium aan op de situatie. Hierbij ga je voortvarend aan de slag en zorg je voor een goedgevulde contentkalender, waarbij je op voorhand al nadenkt over de communicatie in de toekomst. Je draagt hieraan zelf bij door het maken en begeleiden van creatieve en aansprekende content. Denk aan interviews, video’s, blogs en vlogs. Waar mogelijk maak je de content beschikbaar om als handhavingscommunicatie via de externe kanalen te delen.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je collega’s met elkaar verbindt door de inzet van creatieve communicatie en aansprekende content.
- Je in de Rotterdamse Haven in een dynamische omgeving werkt waar veel gebeurt en veel te vertellen is.
- Je in no time een groot netwerk opbouwt.
- We je de ruimte bieden om zelfstandig invulling te geven aan je functie.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Het operationele karakter van onze regio maakt het een uitdaging om onze collega’s altijd up to date en betrokken te houden. Met creatieve, constante en transparante communicatie op maat draag ik hier aan bij!" Kathlijn, communicatiemedewerker bij Douane Rotterdam Haven.
Functie-eisen
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van communicatie.
- Je bent vaardig in alle vormen van digitale en sociale media.
- Je hebt kennis van de processen binnen de Douane, of kunt je die snel eigen maken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je bent in staat om in korte tijd een kwalitatief netwerk op te bouwen en te onderhouden.
- Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen auto.
- Je hebt een proactieve houding, houdt het hoofd koel onder druk, en vindt het geen probleem dat jouw werkdagen niet altijd van 9.00 tot 17.00 uur zijn.
Jouw competenties
- initiatief
- omgevingsbewustzijn
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- In week 23 of 24 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst en de Douane die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Douane zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Shulita Bansraj-Dhalganjansing, teamleider
06 - 50 23 51 79Kathlijn Verschuer, communicatiemedewerker
06 - 82 13 33 94Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wieger labberté, adviseur Werving & Selectie
06 - 11 59 36 74Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker externe relaties
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 24 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Douane Rotterdam Haven Administratief Toezicht CWP
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider handhavingsbeleid Douane Landelijk Kantoor
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd