Medewerker Kwaliteit, administratieve organisatie en interne controle

Ministerie van BZK

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur I JAAR
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 7 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer P&O/KAI/2021/01
  • Plaatsingsdatum 22 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de afdeling Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CAB) van de directie P&O zijn wij voor het team kwaliteit, administratieve organisatie en interne controle (KAI) op zoek naar een nieuw teamlid: de medewerker KAI.

De doelstelling van het team KAI bij P&O is o.a. kwaliteitszorg, het beheren en onderhouden van de administratieve organisatie (AO), het adviseren en uitvoeren van interne audits en controles op de personeelsprocessen. Daarnaast levert het team een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van de informatievoorziening rondom wet- en regelgeving op p-gebied, waar o.a. de WNT (wet normering topinkomens) deel van uitmaakt.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor het team concernadministratie.
Het team concernadministratie is onderverdeeld in 4 teams, met elk hun eigen administratieve kerntaken:
• Kwaliteitszorg, administratieve organisatie en interne controle;
• Eigen risicodragerschap;
• Vervoer;
• En het financiële team.
Voor het team KAI zijn we op zoek naar iemand met veel kennis van de cijfermatige kant van personeelsprocessen en die beschikt over salariskennis. Je komt terecht in een team met twee andere collega’s met wie je samen de werkzaamheden verricht. De accenten van jouw rol in het team liggen op het uitvoeren van de interne cijfermatige controles en de administratieve organisatie. Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van de controlsheets en het bijbehorende controleplan en levert ieder half jaar rapportages op aan het MT P&O en de auditdienst Rijk (ADR).
Je voert zelf procesgerichte audits en interne controles uit ter toetsing van de juiste werking van de systemen, de AO, procedures en werkinstructies. Je rapporteert hierover en doet aanbevelingen. Daarnaast monitor je verbeteracties die voortvloeien uit jouw aanbevelingen.

In deze functie moet je goed zelfstandig kunnen werken, maar heb je ook veel (e-mail)contact met collega’s aan wie je je bevindingen doorgeeft. Het team KAI werkt met veel verschillende programma’s en systemen, zoals PanDora, het P-Direkt HR-portaal, Excel, Salarisadministratie (loonstroken, SAP) etc.
Voor de controle op verschillende personeelsprocessen pluizen we bijvoorbeeld documenten uit op nagekomen afspraken, verrichten we (her)berekeningen op salarissen, toelagen, overlijdensuitkeringen en andere financiële componenten, duiken we in de rittenadministratie van verschillende wagenparken, controleren we disciplinaire maatregelen die getroffen zijn en escaleren we bevindingen die voortkomen uit de IC op de HR-keten van P-Direkt.

Gezien de taken is het belangrijk dat je goed thuis bent in met name het financiële deel van de p-processen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie P&O bestaat uit vier afdelingen, allen aangestuurd door een afdelingshoofd:
• Beleid, Control en Organisatieontwikkeling (BCO)
• HRM-advies en ondersteuning (HRM)
• BZK Flex
• Concernadministratie en bedrijfsvoering (CA&B)

Bij P&O zorgen we voor de ongeveer 10.000 medewerkers van BZK, en willen we een afspiegeling zijn van de samenleving. We vinden het belangrijk dat iedereen bij ons zichzelf kan zijn, wie je ook bent en waar je ook vandaan komt. Samen werken we aan een organisatie die altijd in verandering is. We maken de kaders, adviseren, initiëren en controleren waar het personeel en organisatie aangaat. Zo helpen we de organisatie en de medewerkers flexibel, wendbaar en duurzaam te kunnen werken aan de inhoudelijke opgaven van BZK.

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Winnie Hänschen

06-25113526

Bas Parlevliet

06-21852728

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffie werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch communicatieadviseur Ambtenaar & Organisatie

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Enterprise architect IDenV

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsadviseur Personeel en Organisatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon