Medewerker Leveranciersmanagement

Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Bepaalde tijd met uitzicht naar op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Opslag / vervoer / logistiek, Personeel en organisatie, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 9 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IND DH/BV/2023/861
  • Plaatsingsdatum 26 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie Medewerker Leveranciersmanagement (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan er een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee voor alle functies en afdelingen binnen de IND.Het team Facilitaire Kennis en Regie houdt regie op de (facilitaire) dienstverlening door derden. Ook is zij in de lead voor de inrichting van demand management (het managen van binnenkomende vragen) richting de klantorganisatie. Het team bestaat uit regievoerders en adviseurs (facilitair, veiligheid, huisvesting en duurzaamheid). Op deze manier bouwen we aan de fundamenten van de organisatie en dragen we continue bij aan verbeteringen. Als financieel Medewerker bij Kennis en Regie werk je met je collega’s binnen en buiten het team aan een gezamenlijk doel, waarin integrale proactieve dienstverlening centraal staat.

Wat ga je doen?

Als medewerker ondersteun je het managementteam, het team en onze eigen facilitaire uitvoering op locatie bij vragen over inkoop, financiën en leveranciersmanagement. Je signaleert verbeter- en ontwikkelkansen in inkoop, financiële en facilitaire processen. Vervolgens zorg jij er als spin het web voor dat de verbeteringen doorgevoerd worden.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

Opstellen, bewaken en bijsturen van budgetten en financiële afspraken met leveranciers en de interne organisatie, als onderdeel van de P&C-cyclus;
Bewaken, evalueren en bijsturen van de kwaliteit van de dienstverlening van de leveranciers;
Rapporteren over de dienstverlening, kwaliteit en financiën;
Deelnemen aan Europese aanbestedingen als specialist namens de organisatie;
Je stelt specificaties en adviesnota’s op en adviseert met verbetervoorstellen ten aanzien van de processen en procedures.

Wat maakt de functie zo leuk?

Je krijgt de kans om de interne expert te zijn op het gebied van leveranciersmanagement waarbij je jezelf en de afdeling echt op de kaart kunt zetten. Het is een nieuwe functie met veel mogelijkheden!

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau:
  • Je hebt ervaring met inkoop, financieel administratieve processen en leveranciersmanagement;
  • Je werkt secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en je vindt het leuk om samen met een team naar een prettige, moderne werkomgeving toe te werken;
  • Je staat als gesprekspartner stevig in je schoenen en je beschikt over overtuigingskracht.

Competenties:

  • Klantgericht;
  • Analyseren;
  • Samenwerken;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Overzicht houden
  • Voortgangscontrole;
  • Zelfontwikkeling.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Bepaalde tijd met uitzicht naar op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Een internationale omgeving

Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving. Wereldwijd speelt de verschuiving van de huidige situatie naar opvang in de regio. Mede daarom wordt in Europees verband toegewerkt naar een gemeenschappelijk asielbeleid. Door actief samen te werken en kennis te bundelen, dragen we bij aan een krachtige uitvoering van dit beleid.

Veranderen

Onze directie is flink aan het veranderen. Het doel is tweeledig: we willen de klant sneller en beter van dienst zijn én we willen het beslisproces efficiënter en goedkoper inrichten. Technologische ontwikkelingen spelen een belangrijke rol in het behalen van dit doel.

Afdeling Huisvesting, Facilitaire dienstverlening en Regie

De afdeling Huisvesting, Facilitaire dienstverlening en Regie maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit, team Facilitaire Kennis en Regie en een aantal support en facilitaire uitvoerende teams, die de facilitaire en ICT uitvoerende dienstverlening verzorgen op de IND locaties, totdat deze taken overgedragen worden aan de SSO´s van het Rijk.

De (operationeel) managers van de teams leggen verantwoording af aan de tactisch manager van de afdeling Huisvesting, Facilitaire dienstverlening en Regie.

Het team Facilitaire Kennis en Regie houdt de regie op de facilitaire dienstverlening door derden, de inrichting van accountmanagement richting de klantorganisatie. Bij het team wordt gewerkt met LEAN om continue verbeteringen in het proces door te voeren.

De volgende onderwerpen zijn en worden aangesloten op Rijks- en/of Veiligheid en Justitie kaders en processen:

  • Fysieke veiligheid;
  • Huisvesting;
  • Facilitair.

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patricio Conner, Manager

06-31108972

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Senad Selimspahic, Senior Adviseur Werving en Selectie

06-31109112

Solliciteren?

Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Facilitair Medewerker

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 22 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Risicomanagement

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch Adviseur ICT en Data

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon