Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker Management Ondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 3862
  • Plaatsingsdatum 4 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Geen dag hetzelfde: dát is wat mijn werk zo leuk maakt. Het ene moment notuleren, het volgende moment afspraken plannen. Dan vraagt iemand of je vergaderzalen boekt of krijg je het verzoek de planning toch weer om te gooien. Het management en andere collega’s ondersteunen, daar zit voor mij de uitdaging! In de functie verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het managementteam en middenkader én leg je verantwoording af aan de plaatsvervangend vestigingsdirecteur.
Voorkomende werkzaamheden:
• Onderhouden van in- en externe contacten met medewerkers en relaties en het beheren van vertrouwelijke informatie;
• Verzorgen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen en gesprekken;
• Verzorgen, registreren en uitwerken van in en uitgaande correspondentie;
• Bijhouden van agenda’s van MT leden en maken van afspraken, zowel binnen de organisatie als daar buiten;
• Ontvangen en informeren van bezoekers;
• Aanleggen en bijhouden van dossiers o.a. m.b.t. beklagzaken enrapporten;
• Administratieve ondersteuning van projecten;
• Uitvoeren van attentiebeleid;
• Opstellen en versturen van interne mededelingen;
• Bewaken van voorgenomen besluiten en deadlines voor het managementteam en het middenkader;
• Afvangen en structureren van vragen voor het managementteam;
• Onderhouden van contacten en samenwerken met de Commissies van Toezicht en de Raad voor de Strafrechttoepassing en Jeugdbescherming.
 

Functie-eisen

- MBO werk en denkniveau bij voorkeur een afgeronde opleidingmanagement assistentie;
- Kennis van MS Officie zoals Outlook, Word en Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede mondelinge-en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Herken jij je in de volgende competenties?
- Klantgericht;
- Flexibel;
- Dienstverlenend;
- Prioriteiten stellen;
- Integer;
- Pro actief
En beschik je over een flinke dosis humor? Dan zijn we op zoek naar jou!
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Momenteel is Detentiecentrum Zeist met een professionaliseringsslag bezig wat moet gaan resulteren in een mogelijk aangepaste organisatie structuur en voor de vestiging enkele gewijzigde afdeling-/functiebenamingen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Detentiecentrum Zeist is een zelfstandige vestiging en maakt onderdeel uit van de divisie Gevangeniswezen/ Vreemdelingenbewaring (GW/VB). Deze divisie is onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen welke onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid valt. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerde vreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers.
In Detentiecentrum Zeist verblijven vreemdelingen die het land moeten verlaten en beschikbaar worden gehouden voor uitzetting. In Zeist is een speciale afdeling opgezet voor gezinnen. Daarnaast verblijven er minderjarige alleenstaande vreemdelingen en vrouwen. De meeste van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel.
Detentiecentrum Zeist draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door het beleid zo humaan en doeltreffend mogelijk uit te voeren en ingeslotenen zo goed mogelijk voor te bereiden op hun vertrek uit Nederland.
Met inachtneming van de orde en veiligheid krijgen ingeslotenen maximale bewegingsvrijheid. Zij krijgen tijdens hun verblijf de gelegenheid om, materieel en emotionele zaken te regelen voor hun vertrek. Daarnaast gebeurt er op het terrein van Detentiecentrum Zeist ontzettend veel. Het wordt als één van de locaties gebruikt door het Opleidingsinstituut en DV&O, het wordt gebruikt voor selectiedagen door Werving en Selectie en Bureau Integriteit en Dienst Terugkeer en Vertrek maken gebruiken van kantoorruimtes. Hierdoor krijg je te maken met verschillende soorten bezoekers. Dit vraagt van jou om een hoge mate van klantvriendelijkheid en hospitality.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Berends-Admiraal, medewerker BMO

08807-20153

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Detentie inrichtingswerker DC Zeist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Detentiecentrum Rotterdam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon