Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker managementondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Nieuwegein
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 oktober Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 2190
  • Plaatsingsdatum 24 augustus 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Het creëren van een veilig en plezierig leefklimaat voor gedetineerden en medewerkers. Dat is een van de focuspunten van de penitentiaire inrichting (PI) Nieuwegein. Als medewerker managementondersteuning draag jij hier je steentje aan bij door het management en de medewerkers van de PI werk uit handen te nemen. Zo kunnen zij volledig focussen op hun hoofdzaken.

De directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers rekenen op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega-managementondersteuners.

Als managementondersteuner fungeer je bovendien als vraagbaak en frontoffice. Met een stralende glimlach sta je iedereen vakkundig te woord. Jij zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo+-opleiding afgerond in een secretariële richting.
  • Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en je beheerst de Engelse taal op basisniveau (conversatie).
  • Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling.
  • Je werkt zorgvuldig en netjes.
  • Je bent collegiaal, representatief, energiek, dienstverlenend en gericht op samenwerking.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat verzoeken wij een voordracht van leidinggevende of trajectmanager aan te leveren en tevens een kopie van de aanwijzingsbrief. 

De woensdag wordt een vaste werkdag dus je dient op de woensdag beschikbaar te zijn.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De P.I. Nieuwegein is een zelfstandige vestiging en maakt onderdeel uit van de sector gevangeniswezen. De inrichting kent een beschikbare capaciteit van 481 celplaatsen waarvan er 422 zijn toegekend. De organisatie bestaat uit een Huis van Bewaring en een gevangenis. Daarnaast beschikt de P.I. Nieuwegein over 72 ISD-plaatsen. De inrichting is volop in beweging en focust op thema’s als leiderschap, ontwikkeling van vakmanschap en het creëren van een veilig en plezierig leefklimaat voor ingeslotenen en medewerkers. De P.I. Nieuwegein kent een bloeiend re-integratiecentrum waar met vrijwilligers en stagiaires wordt gewerkt aan een succesvolle re-integratie van ingeslotenen na de periode van detentie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Manuela, hoofd algemene zaken

08807 33522

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807 54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Software Engineer - Java ontwikkelaar

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Behandelcoördinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Balkbrug
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Gz-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon