Medewerker managementondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 maart Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 8743
  • Plaatsingsdatum 17 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

We ontwikkelen ons in Scheveningen tot hét penitentiaire zorgcentrum in Nederland. Hierin heb jij een echte spilfunctie. Want als medewerker managementondersteuning bij de penitentiaire inrichting Haaglanden van de Dienst Justitiële Inrichtingen sta je de directie op tal van vlakken bij. Dankzij jouw inzet lopen alle processen op rolletjes.

Je maakt deel uit van het bureau Managementondersteuning. Op enthousiaste wijze zet jij je met al je ervaring in voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de directie. Dit doe je op zelfstandige wijze en onder andere voor het management en/of andere medewerkers van de penitentiaire inrichting Haaglanden.

Je ontvangt in- en externe gasten. Ook het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen gaat je prima af. Hetzelfde geldt voor het agendabeheer en het bewaken van de voortgang van de actiepunten die worden afgesproken. Ook treed je op als vraagbaak en frontoffice.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je hebt kennis van secretarieel beheer en van secretariële en administratieve procedures en voorschriften.
  • Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
  • Je hebt inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie.
  • Je werkt accuraat, bent representatief en het organiseren en plannen van je werkzaamheden gaat je goed af.
  • Je maakt gegevens op heldere wijze inzichtelijk. Dat blijkt onder meer uit de overzichten en managementinformatie die jij genereert.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving
    • Salarisniveau schaal 6
    • Maandsalaris min € 2.225,- – max. € 2.891,- (bruto)
    • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
    • Contractduur 1 jaar
    • Minimaal aantal uren per week 32
    • Maximaal aantal uren per week 36
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting (PI) Haaglanden ontwikkelt zich tot hét penitentiaire zorgcentrum in Nederland. Onze locatie bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum en het justitieel centrum voor somatische zorg. Daarnaast herbergen we ook de tribunalen binnen onze poorten. We zijn als organisatie volop in beweging. Zo is er momenteel onder meer een huisvestingsproject gaande.

Je maakt onderdeel uit van het bureau Managementondersteuning, dat onderdeel is van de afdeling Algemene Zaken.

PI Haaglanden heeft een korte film gemaakt waarmee je een beeld krijgt van het complex en onze verschillende functies, afdelingen en werkzaamheden. Je kunt het filmpje bekijken via de volgende link: https://www.dji.nl/documenten/videos/2020/10/15/pihaaglanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Westerwaal, Hoofd Algemene Zaken

06-25739951

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Verpleegkundige zorg en behandel inrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Verpleegkundig Specialist (marktconform)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon