Medewerker managementondersteuning
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.269 - €2.949
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 11 juli Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 32889
- Plaatsingsdatum 2 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als medewerker van het Bureau Management Ondersteuning bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van de directie. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren. Je fungeert daarnaast als vraagbaak voor de gehele organisatie en speelt een belangrijke rol in informatieverstrekking. Verder lever je gegevens en overzichten aan en genereer je managementinformatie. Je ontzorgt directie in vele facetten en draagt verder ook zorg voor agendabeheer en ontvangt bezoek. Je werkt in een team maar hebt ook je eigen zelfstandige taken.
Functie-eisen
Dit neem je mee:
- Een secretariële opleiding op mbo-niveau;
- Je hebt veel ervaring in notuleren en bent hier dan ook zeer vaardig in;
- Beheersing van MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
- Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.
Dit is jouw kracht:
- Je hebt goed inzicht in functionele verhoudingen en de relevante administratieve processen binnen de organisatie;
- Je bent communicatief vaardig en kan je collega’s en derden goed te woord staan;
- Je bent sterk in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens;
- Je wordt blij van het bieden van een uitstekende secretariële ondersteuning.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden- en West-Nederland.
Onze PI bestaat uit twee naastgelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Vanzelfsprekend staat de veiligheid hoog in het vaandel. Je werkplek kan daarom ook op beide locaties zijn. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling (BBA). Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, Huis van Bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening (EZV) en een Inrichting voor Stelselmatige Daders (ISD). Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor Beheersproblematische Gedetineerden (BPG) en een Afdeling Intensief Toezicht (AIT).
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw G. van der Starre, hoofd Algemene Zaken
06-55268355Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw E. Luijt, corporate recruiter
06-25751718Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Operationeel manager Arbeid
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8,schaal 9
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Justitieel Verpleegkundige
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Uren per week 27-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 30 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medior zorg/behandelinrichtingswerker
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd