Medewerker materiaalbeheer

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 22 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 545475
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Een veelzijdige baan? Die heb je als medewerker materiaalbeheer bij de afdeling Logistiek van het Materieellogistiek Commando Land in Soesterberg zeker. Van het zorgen voor de juiste uitrusting bij missies van Defensie en het tellen van voorraden tot het werken aan systeemwijzigingen en het doen van verbetervoorstellen, jij doet het. Belangrijk werk? Reken maar!

Als medewerker materiaalbeheer richt je je op de administratieve afhandeling van de processen en gegevens voor de logistieke ondersteuning. Dat betekent gegevens verzamelen, controleren en registreren van bijvoorbeeld de cryptoregeling Defensie en de wapen- en opiumwetgeving. Je zorgt voor de transportdocumenten en houdt je bezig met voorraadmutaties, maar doet ook verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering van de afdeling Vredesoperaties.

Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de voorraden kloppen en dat doe je door die te (laten) tellen en eventuele voorraadverschillen vast te stellen. Daarbij houd je rekening met gelijksoortige artikelen op diverse locaties. Waar jij ook oog voor hebt, is de administratieve voorraad, de opslaglocatie en de lopende mutaties. Voorraden tellen, telresultaten checken, je bevindingen rapporteren en komen met voorstellen om afwijkingen op te heffen hoort allemaal bij jouw werk.

Bij de vraag naar goederen doe je werkzaamheden in het magazijn. Goederen verzamelen, controleren en op de juiste manier aanbieden voor transport. Dit bestaat voornamelijk uit computerwerkzaamheden. Eigen materieel reinigen en onderhouden? Ook dat doe je. Daarnaast ben jij de intermediair tussen systeemgebruikers en systeembeheerders. Je assisteert bij het opmaken van meldingen, bereidt systeemwijzigingen voor, voert testen uit en bent de vraagbaak voor systeemgebruikers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Materieellogistiek Commando Land is verantwoordelijk voor het onderhoud van álle landsystemen van de krijgsmacht.

Het commando is daarmee hét expertisecentrum binnen de krijgsmacht op het gebied van (complex) onderhoud aan deze systemen. We voeren dan ook zelf onderhoud uit aan landsystemen. Op deze manier bouwen en behouden we de kennisbasis die we gebruiken om als smart buyer van (wapen)systemen te kunnen optreden.

Ook hebben we de verantwoordelijkheid voor de planning en regie van het in stand houden van alle landsystemen van de overige krijgsmachtdelen. Dat doen we met in totaal 1.300 medewerkers verspreid over 28 grote en kleinere locaties door heel Nederland. De hoofdlocaties bevinden zich in Utrecht, Amersfoort, Leusden en Lettele.

Afdeling Logistiek
De afdeling Logistiek is onderdeel van het Materieellogistiek Commando Land en verantwoordelijk voor de bevoorrading van artikelen en diensten. Dit doen we ‘paars’ en dus voor de gehele krijgsmacht. Omdat wij assortimentsgewijs werken zijn verschillende operationele commando's of defensieonderdelen verantwoordelijk voor een deel van het artikelpakket.

Diverse secties en clusters binnen onze afdeling zijn cruciaal bij het leveren of uitlenen van goederen:

  • De sectie Assortimentsmanagement en Voorraadbeheersing richt de ketenlogistiek (supply chain) voor deze toegewezen assortimenten in en voert die uit.
  • De sectie Inkoop is het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten. Wij zorgen ervoor dat het benodigde artikel en/of de benodigde dienst ook daadwerkelijk kan worden verkregen. De verwerving daarvan gebeurt door het bestellen op de markt, of via een afgesloten contract.
  • De clusters Overige Goederen in Lettele, Defensie Uitleen Organisatie in Stroe en de Verzamelplaats in Soesterberg hebben diverse warehouses op de diverse locaties.

Aanvragen van klanten leveren wij zo veel mogelijk binnen de gestelde termijnen en op de gewenste locatie. Goederen die bedoeld zijn voor missies en/of oefeningen hebben prioriteit.

De sectie Logistieke Processen bewaakt het logistieke proces en zorg voor ketenoptimalisatie van de gehele supply chain.

GroepagepuntLand

Je voert je werkzaamheden uit binnen het cluster GroepagepuntLand (GPL). Onze hoofdtaken zijn:

Leveren van logistieke ondersteuning tijdens het formeren en gereed stellen van operationele eenheden ten behoeve van missies; 

•         Groepagepunt Land voor (reguliere) op- en afvoer tussen Nederland en alle grondgebonden missies;

 •         Verzorgen van transparantie in de logistieke keten door het toepassen van ‘Defensie Tracking & Tracing’;

 •         Controleren van multimodale goederenstromen die bij Groepagepunt Land worden aangeboden;

 •         Toetsing aangeboden verzendeenheden aan internationale (gevaarlijke stoffen) wet- en regelgeving;

•         Voeren van materieelbeheer voor missies, wanneer er geen beheerder in de missie wordt ingebracht;

 •         Op projectbasis het inrichten van een (de)formeringlocatie ten einde goederenstromen beheerd en beheerst te verplaatsen tussen gebruikers, depots en onderhoudsbedrijven;

 •         Logistieke ondersteuning van Overige Missies (OVM=kleinere missies).

Iedere groep binnen GPLand is verantwoordelijk voor een deel van de fysieke/administratieve distributie ten behoeve van de militaire inzetbaarheid. Dit bestaat onder meer uit het ontvangen, identificeren, classificeren, tijdelijk opslaan, onderhoud in dien nodig en door verstrekken/overdragen van zowel strategische (CLAS), klasse II/IV goederen, niet-strategische goederen en opiaten vanuit de opvoer en retourketen. 

Om deze werkzaamheden goed te kunnen doen hebben ze direct contact met alle spelers.

Bijvoorbeeld; De DOPS J4 of CLAS G4 of DOPS MCC m.b.t. goederenstromen welke niet zijn ingeregeld in DT&T of de collegae die in het missie gebied zijn. Deze uitwisseling is van cruciaal belang om alles in goede banen te leiden.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr A. Gunther, 1e Materiaalbeheerder VOPS

06-50908833

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr Bert Blankenstijn, P&O adviseur afdeling Logistiek

06-22260531

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker productiebesturing

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Stroe
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Logistiek medewerker defensiematerieel

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)
  • Stand­plaats Coevorden
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 12 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Onderhoud

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Stroe
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 18 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon