Als medewerker materieelprojecten ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van grote(re) en kleine(re) materieelprojecten die de komende jaren intrede zullen doen bij Defensie en specifiek bij de Koninklijke Marine. Je rapporteert functioneel via het hoofd wapensysteemmanagement aan de groepscommandant van de Grote Bovenwatereenheden die de rol van ‘gebruiker’ vertegenwoordigt namens de Commandant der Zeestrijdkrachten. Als medewerker materieelprojecten ben je op de hoogte van de voortgang van de projecten en maak je de operationele vertaalslag. Daarbij betrek je de verschillende betrokken personen en afdelingen van een project om tot een gezamenlijke stip op de horizon te komen. Je zorgt dat het project aantoonbaar op orde is en je bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je waar afwijkingen of blinde vlekken zijn voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat. Indien nodig, treed je escalerend op naar jouw lijnmanager.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen anderzijds ook controlerend of aan de gemaakt afspraken of aan Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met jouw lijnmanager draag je als medewerker materieelprojecten zorg voor de benodigde projectbeheersingsproducten van het project en heb je hiervoor de juiste kennis in huis op het gebied van de projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement). Als medewerker materieelprojecten ken je de afhankelijkheden tussen deze beheerdisciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Een manager projectbeheersing deelt zijn kennis met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement.

Onder je verantwoordelijkheden vallen onder andere:

• Het opstellen van documenten en daaraan gerelateerde plannen;
• Het ondersteunen van de projectleider(s) bij de uitvoering van het integraal projectinitiatiedocument (PID).
• Het ontwikkelen van verbetermaatregelen en/of beheersmaatregelen voor het project, onderzoeken van haalbaarheid hiervan en creëren van draagvlak hiervoor;
• Het bewaken en rapporteren van de integrale projectplanning en voortgang m.b.t. de uitvoering van het project en hieraan gerelateerde deelplannen of deelprojecten;
• Het uitvoeren van risicoanalyses en voorstellen tot beheersing van deze risico's opstellen;
• Het signaleren en voorbereiden van noodzakelijke wijzigingen in het PID en hieraan gerelateerde deelplannen en deelprojecten;
• Het op te treden als vraagbaak en adviseur in zowel intern als extern Defensie en ook soms op nationaal en/of internationaal verband;
• Het maken van adviezen op projectniveau en/of directieniveau;
• Bekleed je de rol van secretaris, voor projectvergaderingen, het beheren van de projectshare, het bijhouden van relevante projectdossier en ondersteun je de lijnmanager bij project administratieve aangelegenheden;
• Het leveren van een bijdrage op een specifiek vakgebied aan het project, dat kan zijn risicomanagement, planningsmanagement, informatiemanagement, capaciteitsmanagement etc.;
• Het uitvoeren van kleine kortlopende deelprojecten binnen het totale project.

Pluspunten van deze functie

• Salaris: je bruto basissalaris levert door toeslagen en onze gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling netto een aangename verrassing op.
• Werksfeer: nergens vind je zo’n hecht team van collega’s als bij Defensie.
• Doorgroeimogelijkheden: Defensie is naast werkgever ook een groot opleidingsinstituut, waar je (betaald) opleidingen kunt volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.