Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medewerker medische administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 2942
  • Plaatsingsdatum 3 december 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie biedt psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En bemiddelt tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. Gelukkig weet jij als medewerker medische administratie hoe je deze vertrouwelijke informatie het beste verwerkt.

Jij verzorgt de medische administratie voor het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Hier zorg je voor correspondentie rondom consulten en rapportages, beheer je het werkarchief, bewaak je de voortgang en signaleer je stagnaties in de uitvoering van lopende zaken. Ook doe je voorstellen voor het aanpassen van de planning. Gegevens verwerk je in diverse informatiesystemen.

Daarnaast voer je (intern) geldende administratieve processen uit. En verzamel, orden en bewerk je gegevens. Je beheert agenda’s, maakt afspraken en bewaakt de voortgang. Ook ontvang je bezoekers van het NIFP, beantwoord je telefoontjes en verstrek je informatie. En registreer je binnenkomende post. Je signaleert het belang en urgentie van de post en voegt stukken eventueel toe aan dossiers.

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen.
  • Je hebt kennis van gebruikelijke medische terminologie.
  • Je weet hoe je Microsoft Office kunt gebruiken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je hebt inzicht in het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie.
  • Je weet hoe je moet omgaan met geheime en vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt graag samen met je team.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Je kunt naast het salaris volgens de cao Rijk rekenen op een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en tijd (vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlof uren). Je kunt dit naar eigen keuze op het gewenste moment uit laten betalen of opnemen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Met ingang van 1 januari 2020 treedt de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in werking. Deze wet regelt dat de rechtspositie van ambtenaren zoveel mogelijk hetzelfde wordt als die van werknemers in het bedrijfsleven. 

Als gevolg hiervan worden de aanstellingen van ambtenaren per 1 januari 2020 omgezet naar arbeidsovereenkomsten. Daarnaast is het civiele arbeidsrecht en de cao Rijk van toepassing. 

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of mobiliteitsadviseur en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
  • Let op de vacature staat open tot 18 december 2019. 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden. Is er meer zorg nodig dan in een reguliere penitentiaire inrichting geboden kan worden? Dan verzorgt het NIFP de indicatiestelling voor een klinische zorgsetting.

In familierechtelijke context bemiddelen we in opdracht van de Rechtspraak, de Raad voor de Kinderbescherming of de gecertificeerde instellingen. Ook bieden we efficiënte en vakkundige forensisch-psychiatrische expertise op gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. We willen ons de komende jaren ontwikkelen tot een internationaal toonaangevend instituut. Daarvoor werken we veel samen met partners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties. Ons doel? Bijdragen aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader. Zo dragen wij bij aan een veilige samenleving.

Ambulante dienst
Het NIFP bemiddelt vanuit de ambulante locaties in rapportages tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak en biedt daarnaast vanuit deze regionale diensten psychiatrische behandeling aan gedetineerden. Daarnaast wordt vanuit een ambulante dienst geïndiceerd voor klinische zorg. Er zijn vijf ambulante locaties die ieder hun eigen werkgebied hebben, verdeeld in de regio’s Zuid-, Midden- en Noordoost-Nederland en Noord- en Zuid-Holland. In een ambulante dienst zijn psychiaters, psychologen, juristen, indicatiestellers en administratief medewerkers werkzaam.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw D. Brugman, Hoofd Medische Administratie

06-21513019

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Forensisch psychiater (schaal 14 aangevuld met AMS toelage €1.980,67 )

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Groepsleider Pieter Baan Centrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Detachering / IF / Uitzendbasis
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon