Medewerker Ondersteuning Werkvoorbereiding

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.818 - €2.633
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Niveau MBO - 2
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 550857
  • Plaatsingsdatum 17 juli 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Lees dan verder!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word Medewerker Ondersteuning Werkvoorbereiding!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Ondersteuning Werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor het
correct invoeren van maatgegevens die verkregen zijn door het inmeten.. Dit betekent dat je de aanvragen administratief verwerkt. Deze aanvragen doe je zowel intern als extern en registreer je in het Order management Systeem. Ook neem je uitbestede reguliere en routinematige werkzaamheden in behandelingen en spring je bij waar nodig!

Functie-eisen

Wat vragen we?

Kennis- en ervaringseisen:

  • Je hebt ervaring in en affiniteit met geautomatiseerde systemen.
  • Je bent in bezit van rijbewijs B.
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde een erkende (Crebo) opleiding MBO op minimaal niveau 2 (bij voorkeur richting administratie).
  • Je beheerst Microsoft Word en Excel.

Competenties:

  • Je kunt goed samenwerken
  • Je bent klantgericht en professioneel
  • Je bent communicatief sterk
  • Je bent organisatiegericht
  • Je bent resultaatgericht
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je bent flexibel.

Overige eisen:

  • Voor deze functie moet je de bereidheid hebben om, indien de situatie dat vereist, over te werken of verschoven dienst te werken.
  • Klantgericht werken en klantvriendelijkheid zijn vereiste voorwaarden.
  • Bereidheid tot reizen  binnen Nederland.
  • In afwezigheid teamleider 1e aanspreekpunt inmeettrailer.
  • Flexibele werktijden van maandag t/m zaterdag.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 4
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.818 Max. €2.633 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Diverse Kazernelocaties in het land en soms in Soesterberg (KPU Bedrijf).
Je komt te werken in een inmeet mobiel van het KPU-bedrijf (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf) van Defensie en de inmeetmobiel staat op een defensielocatie in het land. De locatie wijzigt wekelijks. Elke militair krijgt van Defensie kleding zoals een uniform, camouflagepak en schoenen, maar ook persoonsgebonden uitrusting zoals een slaapzak, veldfles en zakmes. Hier zorgt het KPU-bedrijf voor. Elke keer dat een militair op uitzending gaat, krijgt hij de spullen die voor die missie nodig zijn. Denk aan zandkleurige kleding voor woestijngebieden en ski’s voor poolgebieden. Binnen het KPU-bedrijf bestaat een afdeling productie. Hier zal jij je werkzaamheden gaan verrichten. Nieuwsgierig? Neem een kijkje https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4.

De functionaris van PE Fysieke Distributie (FD) KPU draagt primair zorg voor de uitvoering van het verstrekken van informatie aan klanten, het afhandelen van klachten, verricht administratieve werkzaamheden, verstrekt artikelen en verzorgt administratieve afhandeling in te leveren uitrustingen en voert maat- en pakketgegevens in.

De PE FD bestaat uit het hoofd FD, met daaronder drie clusters, te weten het cluster Klantcontactpunt (KCP) met daarin de Teamleider KCP, coördinator KCP, mdw klantcontact KCP, mdw shop KCP. en de twee clusters DISCEN uitslag en DISCEN inslag & opslag met daarin Teamleider DISCEN, coördinator DISCEN, mdw DISCEN.

Standplaats: Soesterberg, werkzaamheden worden in het land op locaties uitgevoerd.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer E. Bouwmeester, Hoofd Fysieke Distributie

06-30084624

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw F. Bruijniks, Recruitment Adviseur

06-12692648

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Techniek Brandstofequipment

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Lettele - Lc Bathmen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Chief Security Officer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon