Medewerker Operationele Bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie
- Standplaats Poortugal
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.146 - €4.343
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Techniek / productie
- Reageren voor 9 april Nog 11 dagen
- Vacaturenummer 347674
- Plaatsingsdatum 8 maart 2023
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Medewerker Operationele Bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als medewerker operationele Bedrijfsvoering maak je deel uit van de sectie Operationele bedrijfsvoering (OB). Dit is een onderdeel van de afdeling Operatien die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operationele activiteiten van de DPO.
De sectie OB is verantwoordelijk voor onderstaande taken:
- het opstellen van de planningen voor de transporten van de brandstof over het Nederlandse deel van het CEPS pijpleidingen netwerk.
- zorgdragen voor een sluitende administratie over alle productbewegingen binnen DPO.
- het actueel houden van de handboeken en gebruikersinstructies die binnen de afdeling operatien in gebruik zijn.
- coördineren bij het uitvoeren van bijzondere operaties en deelnemer in de DPO bedrijfsnoodorganisatie.
Binnen de afdeling OB ben je een spil betreffende alle activiteiten die op en om de pijpleiding plaats vinden. Om een goede planning te kunnen realiseren heb je regelmatig contact met het hoofdkantoor, onze buurlanden, leveranciers, raffinaderijen, terminals en afnemers. Daarnaast is er ook regelmatig overleg met de afdelingen instandhouding en projecten voor afstemming om de dagelijkse continuïteit te kunnen borgen. Je ondersteunt met jouw werk de sectie operations die in een 24/7 continudienst zorgdragen voor het ontvangen, opslaan en verpompen van de brandstof.
Als de pompactiviteiten zijn afgesloten moeten deze administratief worden afgestemd en worden ingevoerd in onze systemen, dit geldt niet alleen voor het inkomende- maar ook voor het uitgaande deel, onze klanten.
Je werkt daarvoor met geautomatiseerde systemen voor de opstellen van de planning en voor het verantwoorden van alle productbewegingen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Functie-eisen:
- HBO werk -en denk niveau;
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre) Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
- Aantoonbaar ervaring in planning;
- Ervaring met planning en administratiesystemen (ERP);
- Kandidaat moet bereid zijn om te reizen (binnen het werkgebied van CEPS);
- Kandidaat moet bereid zijn om met een regelmaat buiten kantoortijden dienst te lopen.
Wat willen we zien in de geschikte kandidaat:
- Hij/zij moet een teamspeler zijn;
- Nauwkeurigheid en goed met cijfers;
- Beschikt over een flexibele instelling;
- Analytisch en probleemoplossend;
- Goede contactuele en communicatieve eigenschappen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
-
Salarisomschrijving
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3146,26 en de €4342,66 bruto per maand (schaal 9). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.146 – Max. €4.343 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op dinsdag 18 april het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Door jouw sollicitatie vergroot jij de diversiteit in het team; wij kijken hiervoor naar je persoonlijkheid, ervaring en vaardigheden, maar ook naar andere kenmerken als leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking. Voel je dus altijd vrij om te solliciteren!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Bedrijfsadministratie
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 16 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 9 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Test engineer HR Financieel
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 23 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)