Medewerker Operationele Ondersteuning Teamondersteuning, Breda én Middelburg

De Medewerker Operationele Ondersteuning Teamondersteuning (MOO-TO) richt zich op de brede invulling van diverse operationele taken en biedt op pro-actieve wijze praktische en operationele ondersteuning in en tussen de integrale gebiedsgebonden teams, zodat de teams zich kunnen focussen op het primaire proces. De MOO-TO stemt het werk steeds af op de behoefte van de teams, de locatie, specifieke omstandigheden en de mate waarin teams zich ontwikkelen. Dit betekent dat de MOO-TO meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn.

De MOO-TO is voor de integrale gebiedsteams een echte spin in het web en de eerste contactpersoon die praktische zaken regelt voor één of meerdere teams. Het betreft het administratief & logistiek ondersteunen bij o.a. eenvoudig uitzoekwerk, storingen, bestellen van kantoorartikelen, cadeaubonnen en bloemen en het verspreiden van communicatie naar de teams op het eigen Intranet. Ook het bieden van ondersteuning bij het maken van roosters en het registreren van het ziekteverzuim valt binnen het takenpakket.
Bij de komst en vertrek van een medewerker regelt MOO-TO alle aanvragen omtrent het kunnen werken, zoals een laptop, mobiele telefoon en een werkaccount.

De taken zijn onder andere:

• Het bijwonen van de teambijeenkomsten
• Het bijhouden van de besluiten/actielijst
• Het reserveren van vergaderruimtes
• Het inplannen van overleggen

Positionering
De medewerker operationele ondersteuning valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van de vestigingsmanager. Je standplaats is Breda, maar je werkt voor de locatie Breda èn voor de locatie Middelburg. Dat betekent dat je af en toe ook naar Middelburg moet reizen.