Medewerker Operationele Personeelszaken
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.887 - €4.563
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 2 oktober Nog 1 dag
- Vacaturenummer 567560
- Plaatsingsdatum 12 september 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Het ondersteunen van het sectiehoofd bij het gehele proces van operationele personeelszorg voor uitgezonden eenheden, individuele militairen en hun achterban. De coördinatie van alles wat met arbo te maken heeft. Het is slechts een kleine greep uit de taken en verantwoordelijkheden in jouw spilfunctie als medewerker op de afdeling Operationele Personeelszaken in Den Haag.
Een grote diversiteit aan taken komt bij jou om de hoek kijken. Zo draag je bij aan de verhoging van de kwaliteit van de personeelsfunctionarissen. Je bent ook verantwoordelijk voor het initiëren, uitwerken en implementeren van ontwikkelingen op het gebied van de operationele personeelszorg bij uitzendingen.
Eveneens tot je taken behoren het uitvoeren en aansturen van de maatregelen voor opvang en begeleiding bij aankomst van gerepatrieerde militairen of stoffelijke overschotten. Dit impliceert uitvoerig overleg met onder meer artsen, de Maatschappelijke Dienst Defensie, commandanten, eventuele begrafenisondernemingen en kerkbesturen. Je participeert in het vinden van geschikte locaties voor adaptatie en je benadert daarvoor de relevante autoriteiten.
Wat je ook doet? Je neemt deel aan meerdere werkgroepen en je draagt bij aan de realisatie van diverse rapporten. Daarnaast behoren tot je taken:
- het vervangen van het sectiehoofd bij afwezigheid;
- het deelnemen aan en afleggen van (buitenlandse) dienstreizen en werkbezoeken aan operatiegebieden om knelpunten op te lossen op het gebied van personeelszorg;
- het leveren van een bijdrage aan de memorandum of Understanding;
- het maken van voorstellen over de mogelijkheden tot internationale samenwerking op personeelszorggebied;
- het voor uitgifte beoordelen op juistheid van informatiebrochures.
En tot slot draag je bij aan het operationeel personeelszorgbeleid door:
- het deelnemen aan nationale en internationale bijeenkomsten en seminars;
- het opstellen van beleidsadviezen en het leveren van bijdragen op het gebied van operationele personeelszorgaangelegenheden en operationeel personeelszorgbeleid. Dit doe je tijdens vergaderingen, conferenties en andere bijeenkomsten;
- het doen van voorstellen op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke personeelszorg.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-opleiding in de richting van maatschappelijk werk en personeel en arbeid en een post-hbo-opleiding bedrijfsmaatschappelijk werk afgerond.
- Je hebt kennis van de Engelse taal volgens STANAG 6001 en SLP 3333.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Word, Access en PowerPoint.
- Je hebt ervaring met personeel en organisatie op het gebied van operaties, zowel nationaal als internationaal.
- Je hebt ervaring in het omgaan met internationale partners.
- Je hebt uitzendervaring, bij voorkeur in een functie op het gebied van personeelszaken.
- Je hebt kennis van en ervaring met de defensieorganisatie, en een gedegen militaire kennis en inzicht.
- Je hebt ervaring in het aansturen en ontwikkelen van personeel en het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke processen.
- Je analyseert sterk, kunt goed zelfstandig werken en je blijft ook rustig als de druk hoog is.
- Je plant en organiseert je werkzaamheden goed en werkt graag en goed samen.
- Je communiceert makkelijk en je hebt een goed inlevings- en intercultureel aanpassingsvermogen.
- Je bent flexibel en netwerken gaat je goed af.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.887 – Max. €4.563 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je verricht je werkzaamheden binnen de sectie Operationele Personeelszaken van de afdeling J1 van de Operationele Staf van de Commandant Der Strijdkrachten. De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is de hoogste militaire adviseur van de bewindslieden. Daarnaast hebben we als CDS specifieke verantwoordelijkheden in het bestuurlijke proces van Defensie en in het operationele proces. We zijn als corporate operator integraal verantwoordelijk voor het gehele operationele proces (gereedstelling en inzet) en de coördinatie van de ondersteuning daarvan.
Onze afdeling J1 (Personeel) bestaat uit een drietal secties: Organisatie, Operationele Personeelszaken en Personeelslogistiek Algemeen. Onze afdeling bestaat naast het afdelingshoofd uit een drietal sectiehoofden en een negental stafmedewerkers. Ons afdelingshoofd stuurt de processen aan op het beleidsterrein van de afdeling. Maar onder meer ook het adviseren van de directie behoort tot de taken. Dit ten aanzien van de effecten van de opgestelde en geïmplementeerde plannen.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Werving & selectie
sollicitatiekd@mindef.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving & selectie
sollicitatiekd@mindef.nlSolliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur wetenschap en technologie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Coördinator bilaterale samenwerking
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior beleidsmedewerker materieel
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 16 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd