Medewerker operations (purchase to pay)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 17 augustus Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 33883
- Plaatsingsdatum 26 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en bij een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhuur van extern personeel of je koopt facilitair gerelateerde producten in. Ook los je meldingen, problemen en
vragen van klanten op vanuit het klantcontactsysteem. Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk.
In je dagelijkse werk heb je veel te maken met deadlines. Je signaleert en lost knelpunten proactief op. Ook acteer je, in overleg met de coördinator van de afdeling, op procesinformatie zoals werkvoorraden, doorlooptijden en betaalpercentage. Naast jouw reguliere werk voer je opdrachten uit zoals het opstellen van werkinstructies en het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.
En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang van bestelaanvragen en ze weten jou te vinden in geval van inhoudelijke vragen. Voor je collega’s met minder ervaring ben je bovendien een fijne buddy die hen goed op weg helpt. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.
Functie-eisen
- Je hebt kennis van en ervaring met Oracle (of een ander ERP systeem) en Microsoft Office
- Je hebt affiniteit met financiën en inkoop
- Je bent analytisch sterk
- Je kunt als buddy fungeren voor je collega’s
- Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Hoe kan ik de klanten van het Financieel Dienstencentrum zo goed mogelijk helpen? Welke blokkades kom ik tegen in het financiële (inkoop) proces en hoe kunnen we deze oplossen? Deze vragen stel jij jezelf als medewerker Operations bij het Financieel Dienstencentrum elke dag.
Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Binnen de afdeling Purchase to Pay zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s met inkoopen / of crediteuren ervaring.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. van Turnhout, medewerker Operations - Purchase to Pay
06-53696496
De heer D. Muste, teamleider Operations - Purchase to Pay
06-52697542
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, recruiter DJI
06-52780493
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch-psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. van Turnhout, medewerker Operations - Purchase to Pay
06-53696496De heer D. Muste, teamleider Operations - Purchase to Pay
06-52697542Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, recruiter DJI
06-52780493Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior medewerker operations (purchase to pay)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Specialist record to report
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior adviseur record to report (schaal 12)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd