Medewerker Organisatie & Formatie Dienstverlening P-Direkt
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)
- Standplaats Zwolle
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie
- Reageren voor 7 oktober Nog 4 dagen
- Vacaturenummer PD/O&P/23/42
- Plaatsingsdatum 14 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij klantgericht, communicatief ijzersterk en zoek je nét even wat meer uitdaging in je werk? Kom dan team Organisatie & Formatie van Dienstverlening P-Direkt in Zwolle versterken.
Binnen geheel Dienstverlening P-Direkt behandelen we vragen en mutaties van alle Rijksambtenaren op het gebied van salarisadministratie. Team Organisatie & Formatie richt zich specifiek op mutaties in de organisatiestructuur van de aangesloten organisatieonderdelen binnen de Rijksoverheid.
Opdrachten worden zowel handmatig als via het P-Direktportaal verwerkt. Veruit de meeste opdrachten kunnen door de ambtenaren in het land zelf worden uitgevoerd. Bij vragen, bijzonderheden of problemen neemt een voor jou bekende HR-ondersteuner in het land contact met je op. Je bent rechtstreeks bereikbaar voor deze contactpersonen. Alle overige rijksambtenaren kunnen terecht bij deze contactpersonen van hun eigen organisatie.
Op de langere termijn kan de functie eventueel worden uitgebreid naar intensiever partnerschap met vaste contactpersonen. Daarnaast kan je ook begeleiding bieden aan de uitvoering van reorganisaties.
Functie-eisen
Team Organisatie & Formatie heeft regelmatig telefonisch contact met vaste opdrachtgevers. Je vindt het niet erg om ‘nee’ te zeggen om de grenzen van onze dienstverlening te bewaken. Je staat voor wat je zegt.
Je houdt er van om kwaliteit te leveren. Je neemt de tijd om processen je goed eigen te maken, en je stapt graag op collega’s af om gebruik te maken van hun expertise. Nauwkeurig werken past bij jou.
Je vindt het niet erg om initiatief te nemen, door bijvoorbeeld contacten in het land te benaderen met verbetersuggesties. Deze verbetersuggesties doe je op door je analytische vermogen.
Als laatste ben je bekend met Excel, of bereid hier meer over te leren.
Herken jij jezelf in deze functie? Dan ben jij de perfecte aanvulling op team Organisatie & Formatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
O&P Rijk/P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor 140.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.
Het contactcenter heeft als doel de rijksambtenaar telefonisch, per mail of via de app te ondersteunen met het moeiteloos regelen van personeels- en salariszaken. Daarnaast verwerken we aangeleverde opdrachten in het P-Direktportaal. Al deze werkzaamheden doet het contactcenter met ruim 450 enthousiaste medewerkers, verspreid over Den Haag, Zwolle en Bonaire.
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden we een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel. Deze 8 merken vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatie-inrichting, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt.
Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
Contact
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Janine van de Worp
06 29647094Bas van Mourik
06-15178902Solliciteren?
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Informatiebeheer Personeelsdossiers
- Standplaats Den Haag, Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 7 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Directiesecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectleider Portfolio- en Projectmanagement
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 13 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)