Medewerker P&O Support
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 4 december Nog 4 dagen
- Vacaturenummer IGJ 23-139
- Plaatsingsdatum 17 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Personeel & Organisatie zoeken we een nieuwe collega P&O Support (28-36 uur).
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan verschillende achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.
Wat ga je doen?
Als support medewerker werk je samen met 7 andere collega’s als team binnen de afdeling Personeel & Organisatie aan een goede P&O-ondersteuning. Je zorgt samen voor de gehele personele administratie van de IGJ. Op de afdeling P&O zijn we volop aan het kijken waar we onze processen kunnen verbeteren en hoe we onze verschillende rollen kunnen doorontwikkelen.
Jouw werkdag begint meestal met een ‘dagstart’ met je collega’s van support. Dit is een informeel overleg waar aandacht is voor hoe het met alle teamleden gaat en wordt er gekeken naar wat er aan werk ligt en of ergens hulp bij nodig is. Daarna ga je aan de slag. Als support medewerker ben je verantwoordelijk voor de P&O-administratie van een aantal afdelingen, daarnaast heeft elke collega een verantwoordelijkheid voor één of meerdere onderwerpen.
Je pakt vanuit jouw inhoudelijke expertise met plezier en proactief verschillende uitvoerende taken op. Je beantwoordt vragen over procedures, stelt arbeidsovereenkomsten op, draagt zorg voor complete personeelsdossiers en je voert samen met de manager een deel van de arbeidsvoorwaardengesprekken. Verder stel je managementinformatie uit P-Direkt samen. Vanuit jouw functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de P&O adviseurs. Ook leidinggevenden en medewerkers weten jou te vinden.
Functie-eisen
Je bent klantgericht, zorgvuldig, kunt goed overzicht houden en je wilt zaken vlot en goed afhandelen. Je herkent je in ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt ruime ervaring (3-5 jaar) met HR-administratie;
- Je bent klantgericht. Als HR-ondersteuner bij de IGJ betekent dat, dat je snel en correct reageert op vragen en voor de medewerker/leidinggevende op zoek gaat naar de best passende oplossingen;
- Je kunt goed samenwerken. Dit betekent dat je de afstemming zoekt met directe en indirecte collega’s en elkaar helpt waar nodig;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende ad hoc taken die dagelijks op je pad kunnen komen en bewaart hierin het overzicht;
- Pré: ervaring met systemen als P-Direkt en BOSS.
Graag zien we in jouw motivatiebrief antwoord op de volgende twee vragen terug:
1. Wanneer handelde jij proactief in jouw werk?
2. Welk beeld heb jij van een goede samenwerking en hoe geef jij daar uitvoering aan?
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
-
Salarisomschrijving
Je salaris bedraagt minimaal € 2.902,24 – maximaal € 3.896,00 bruto per maand, schaal 8 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.
Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.
Bijzonderheden
- Het eerst selectiegesprek zal zijn op donderdag 7 december en het tweede gesprek zal zijn op maandag 11 december;
- Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling P&O zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van mens en organisatie. De afdeling adviseert en ondersteunt de leidinggevenden van IGJ en heeft een informerende rol naar alle medewerkers van IGJ.
De afdeling bestaat uit vier teams: Support, Advies, Experts en Strategie en Ontwikkeling
Team Support
Het team heeft als kerntaken:
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de leidinggevenden en de adviseurs van het team P&O advies, bij o.a. de werving & selectieprocedure;
- Uitvoeren van diverse personeels-administratieve taken, o.a. bij in-, door- en uitstroom van medewerkers, poortwachter, beheer formatie en bezetting;
- Aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om uitvoeringsvragen en procedures;
- Leveren van stuur- en verantwoordingsinformatie op het terrein van personeel en organisatie, in samenwerking met de afdeling Financiën, Kwaliteit en Control (FK&C).
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Kijk voor meer informatie op onze website:
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Annemieke Kers
06-50175182Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Afdeling Personeel & Organisatie
[email protected]Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectmanager Informatievoorziening (IV)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur informatiehuishouding
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Rechercheur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 10
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd