medewerker personeelsbeheer met taakaccent managementassistent
Rechtbank Rotterdam
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 15 augustus Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 5614-8848-2025260
- Plaatsingsdatum 27 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Unit P&O
De unit P&O bestaat uit 17 enthousiaste, betrokken collega’s die goed en graag met elkaar samenwerken. De medewerkers personeelsbeheer en adviseurs hebben elk een eigen werkgebied en/of specialisme. Bij dit werk verliezen we onze collega’s niet uit het oog. Elkaar tijdig informeren, regelmatig overleg hoe je iets aanpakt, elkaar ondersteunen indien nodig en gezelligheid horen daarbij.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie:
- ondersteun je de adviseurs op administratief gebied bij de uitvoering van P&O-taken;
- ben je eerstelijnsvraagbaak voor rechtspositionele vragen van leidinggevenden en medewerkers en ben je vraagbaak voor alle vragen betreffende het personeelssysteem P-Portal;
- geef je schriftelijke en mondelinge uitleg over procedures
- voer je personeelsgerelateerde controles uit in het kader van onze interne controles;
- behandel en verwerk je diverse rechtspositionele regelingen en beheer je de gegevens in P-portal en de
(digitale) personeelsdossiers;
- voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers en stel je op basis daarvan
arbeidsovereenkomsten op.
- ondersteun je de unithoofden van bedrijfsvoering met regel- en secretariaatswerk.
Functie-eisen
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting en basiskennis van HR-processen.
- Je bent te typeren als iemand die initiatief toont en kansen ziet, die kan plannen en voortgang bewaakt.
- Je kunt goed samenwerken, je collega’s bijstaan waar nodig en roept tijdig hulp in van collega’s als dat nodig is.
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een flexibele instelling.
- Je bent precies en werkt zorgvuldig aan de hand van de afgesproken werkprocessen en je kunt omgaan met programma's zoals o.a. Word en Excel.
- Ervaring met P-Portal is een pré.
- Je bent klantgericht en gaat discreet om met personeelsvertrouwelijke informatie.
Bijzonderheden:
- De functie valt onder het Functiegebouw Rijk, profiel medewerker administratie, functiefamilie bedrijfsvoering.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Ons aanbod
We werken hybride, waarbij je ongeveer de helft van je werkweek werkt vanuit kantoor of daarbuiten als het werk daar om vraagt en de andere helft vanuit huis. De standplaats van deze functie is Rotterdam, maar incidenteel werk je ook vanuit onze locatie in Dordrecht.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:
- Heb je nu geen vast dienstverband bij het Rijk, dan geldt een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 en maximaal € 3.097,92 op basis van 36 uur).
- Verlof van 144 wettelijke + IKB-uren (minimaal 21,6) bij een werkweek van 36 uur.
- Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je jaarsalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen. Zo kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Pensioenopbouw volgens het ABP.
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Interesse?
Wil jij aan de slag als medewerker personeelsbeheer binnen onze unit?
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 14 augustus aanstaande.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Marion van Engen, senior adviseur P&O via
06-27 88 78 33 of Joost Poell, unithoofd P&O via 06 – 46 80 00 65.
Rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken in Nederland. Vrijwel dagelijks behandelen we spraakmakende rechtszaken, van klein en lokaal tot zaken met een grote maatschappelijke impact. Met 950 collega’s verzorgen we rechtspraak voor de meer dan 1,7 miljoen inwoners van de regio Rotterdam-Dordrecht. Dat doen we vanuit ons gerechtsgebouw in wereldhavenstad Rotterdam en vanuit Dordrecht, de eerste stad in Holland waar recht werd gesproken.
Bijzondere specialismen
Wij zijn geen rechttoe rechtaan rechtbank. Vanwege de aanwezigheid van de wereldhaven Rotterdam zijn we gespecialiseerd op het gebied van haven en handel. De ‘Maritieme Kamer’ behandelt geschillen over (inter)nationale handel en vervoer, scheepsbouw, maritieme aanvaringen, schade bij laden en lossen en scheepsveilingen. Onze rechtbank is de enige rechtbank in Nederland die oordeelt in conflicten over (delen van het) economisch bestuursrecht zoals besluiten van de Autoriteit Consument en Markt, de Autoriteit Financiële Markten en De Nederlandsche Bank. Daarnaast behandelen we ruim twee derde van de zaken van het landelijk parket dat de (inter)nationaal georganiseerde misdaad bestrijdt. Daaronder zijn steeds vaker terrorisme-gerelateerde zaken. Rechtbank Rotterdam beschikt over een extra beveiligde zittingszaal.
Onze organisatie bestaat uit gemotiveerde professionals die ruimte krijgen om hun werk op kwalitatief en kwantitatief hoog niveau in te richten. Ze zijn kundig op hun vakgebied, blijven zich ontwikkelen en zijn bereid een bijdrage te leveren aan de veranderende organisatie. Door een actieve houding, onder andere een open feedbackcultuur, blijven de collega’s openstaan voor verbetering. Wij zijn een transparante organisatie die binnen de maatschappij een eigen rol vervult. Door het aanbieden van stageplaatsen stellen we de deuren open voor de maatschappij en voor potentiële toekomstige collega’s.
Korte lijnen en aanpakken
Rechtbank Rotterdam is een laagdrempelige en open organisatie. We hebben een aanpakmentaliteit. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, we zijn direct en zorgen ervoor dat we zaken van de grond krijgen. In gezamenlijkheid. Want voor ons geldt; de rechtbank, dat zijn wij met z’n allen! Als echte Rotterdammers steken we de handen uit de mouwen om de kwaliteit van ons werk en onze dienstverlening hoog te houden. Met als doel snelle, zorgvuldige, begrijpelijke en toegankelijke rechtspraak. Uit onderzoek onder 7.000 respondenten blijkt dat 84% van de rechtzoekenden en 70% van de professionals tevreden is over het functioneren van de rechtspraak in regio Rotterdam – Dordrecht.
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rechtbank Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Bode (36 uur)
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 4
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Zaaksplanner Bestuursrecht
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Operationeel Manager Civielrecht (Utrecht, 32-36 uur)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd