Medewerker planning, beheer en informatie
Nederlandse Arbeidsinspectie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 30 maart Nog 4 dagen
- Vacaturenummer NLA-23-025
- Plaatsingsdatum 9 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat mensen en informatie op het juiste moment op de juiste plaats zijn? Houd je van organiseren, ook als dat soms behoorlijk ingewikkeld is? Kom dan ons werk regelen, ondersteunen en vastleggen!
Meldingen over ongevallen op het werk of andere onveilige of ongezonde praktijken komen 24 uur per dag, 7 dagen per week binnen bij ons loket Meldingen. De beschikbaarheid van inspecteurs, rechercheurs en medewerkers van het loket, zowel binnen als buiten kantoortijden, moet daarbij gegarandeerd zijn. Zaken die binnenkomen bij het loket Vragen en verzoeken zijn meestal minder urgent, maar ook deze meldingen willen we snel en netjes afdoen. En we leggen alles vast. Als medewerker planning, beheer en informatie sta je middenin de dynamiek van ons werk. Je houdt de roosters en overzichten bij (inclusief piket en consignatie) en registreert geplande diensten, verlofaanvragen en verzuim. Je organiseert de informatie en de onderlinge afstemming door de digitale dossiers bij te houden en te delen met teamleiders, inspectieprogramma’s, de IT-afdeling of communicatie. Je houdt actielijsten bij, monitort de opvolging en je beheert de kalender met informatieproducten. Omdat je zo midden in onze processen zit, rekenen we ook op jou als het gaat over verbeteringen of vernieuwingen, zoals bijvoorbeeld informatiegestuurd werken.
Het zal duidelijk zijn dat je een centrale rol hebt in het team en een belangrijke schakel tussen de loketten en de inspectie! Je zorgt voor de juiste inzet van mensen en voor het beheren en delen van informatie. Daardoor kunnen we met elkaar onze dagelijkse taken effectief en efficiënt uitvoeren. Je hebt dus een flinke verantwoordelijkheid en wat jouw werk extra interessant maakt, is het feit dat we in ontwikkeling zijn. Dat betekent dat we graag luisteren als jij ideeën hebt over hoe we onze processen nog beter kunnen inrichten.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.
Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
Er moet heel veel gebeuren voordat jij het overzicht verliest, want je kunt uitstekend plannen en organiseren. Je bent tegelijkertijd ook flexibel en pragmatisch, want het werk kan onvoorspelbaar zijn. Je schakelt snel tussen verschillende taken en schrikt niet van de vele en verschillende stakeholders. Integendeel, je houdt van samenwerken met mensen en houdt rekening met hun wensen, belangen en problemen.
Verder heb je:
- een aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau;
- inzicht in werkprocessen, roostertechnieken en ervaring met projectmatig werken;
- basiskennis van relevante administratieve regelgeving (onder andere van de Arbeidstijdenwet, de cao Rijk, HR-processen en geautomatiseerde systemen);
- ruime kennis van en ervaring met het werken met Excel of planningsprogramma’s als SP-Expert (of zin om dit te leren).
De Nederlandse Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van SZW. Wij werken aan eerlijk, gezond en veilig werken en bestaanszekerheid voor iedereen. Op basis van risico- en omgevingsanalyses zetten we toezicht en opsporing in waar de meest hardnekkige problemen voorkomen en waar de kans op effect groot is. Daarnaast signaleren we de risico’s en relevante ontwikkelingen op de beleidsterreinen van het ministerie van SZW en geven die door aan onze bewindspersonen en beleidsambtenaren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3782,52 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 8 van de CAO Rijk.
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De gesprekken worden gevoerd op 28 maart en 3 april.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Ben je een VWNW kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via e-mailadres: [email protected] Overige sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onder aan deze vacature.
Meer over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Meldingen Informatiecentrum (MIC) is het centrale punt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie waar iedereen contact mee kan opnemen. Het MIC bestaat uit 4 teams. Het Loket vragen en verzoeken ontvangt kennisgevingen, aanvragen en verzoeken uit de hele samenleving als het gaat om regels en toezicht- en handhavingsactiviteiten. De vragen komen via diverse kanalen binnen zoals telefoon, digitaal, schriftelijk en via sociale media (webcare). Het Loket meldingen ontvangt en verwerkt ongevalsmeldingen en meldingen over onveilig, ongezond en oneerlijk werk die gedaan worden door burgers, bedrijven en instanties. De meldingen onveilig en ongezond werk beoordelen en handelen zij zelf af, de meldingen oneerlijk werk worden doorgezet naar de medewerkers van het Team meldingen. Zij verrijken en beoordelen of de meldingen moeten worden opgevolgd en zo ja, hoe. Het Team beheer en informatie richt zich op signalering, monitoring, sturen, verantwoorden, beheer en op innovatie binnen het MIC. Daarmee ondersteunen zij de totale keten van meldingen en verzoeken.
Het Meldingen Informatiecentrum bevindt zich op dit moment in verandering. We hebben al heel veel uitgedacht, maar zijn ook met elkaar aan het ontdekken hoe we ons werk en onze processen het beste kunnen vormgeven. Dat betekent volop ruimte voor mensen die graag over ongebaande paden lopen, innovatief kunnen denken en zin hebben om aan te pakken.
Nederlandse Arbeidsinspectie
De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het ministerie van SZW. Ook werkt de Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Zie voor meer informatie www.nlarbeidsinspectie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sandra van der Moere
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Team Instroom NLA
06 114 93 650Solliciteren?
Nederlandse Arbeidsinspectie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Vraagafhandeling
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 14 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Rechercheur Werk en Inkomen
- Standplaats Amsterdam en Eindhoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Recherchemedewerker opsporing arbeidsuitbuiting
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)