Medewerker Planning en Organisatie
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 22 maart Nog 1 dag
- Vacaturenummer 1206077
- Plaatsingsdatum 6 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim vijfentwintigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.
Dit doe je bij de Belastingdienst.
In de rol van Medewerker Planning en Organisatie ben je verantwoordelijk voor een aantal interne en externe opleidingen. Denk aan die tot Douaneambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig van a tot z de planning en organisatie van die opleidingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal en het benaderen van docenten. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.
Als Medewerker Planning en Organisatie ben je voor en tijdens de opleidingen het eerste aanspreekpunt voor cursisten met uiteenlopende vragen over diverse trajecten. Ook verwerk je cursistengegevens, zoals annuleringen, ziekmeldingen en cijfers. Gaat er iets fout, dan fungeer jij als troubleshooter. Na een annulering regel je bijvoorbeeld een nieuwe locatie. Of je boekt een nieuw examen als een cursist voor een examen is gezakt. Tot slot organiseer je een feestelijke certificaatuitreiking of zorg je er voor dat de deelnemers de certificaten ontvangen. In deze functie werk je samen met je collega’s in het cluster, de logistiek coördinator en de cursistenbegeleiders. Je bent achtervang voor je collega’s, springt bij wanneer er sprake is van piekbelasting bij collega’s in het cluster of zet zelf werk uit bij andere collega’s.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je kunt ad-hocwerkzaamheden voor planning en organisatie aan jou overlaten.
- Jij schiet niet in de stress als je onverwacht een opleiding moet verzetten of opnieuw plannen.
- Jij gaat met opgerolde mouwen graag aan de slag in de dynamische omgeving van ons opleidingscentrum.
- Jij bewaart ook als de druk hoog is, de rust en het overzicht.
- Jij durft daarbij ook je eigen grenzen aan te geven.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus van a tot z te plannen. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan." Pascale, Medewerker Planning en Organisatie bij Belastingdienst Academie.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4-niveau.
- Je hebt minimaal twee jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met het plannen en organiseren van opleidingen bij de rijksoverheid.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- accuraat werken
- flexibiliteit
- voortgangscontrole
- samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 30 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Marthe van de Vlucht, adviseur bedrijfsvoering
06 - 31 12 75 10Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nick Rutten, adviseur Werving & Selectie
06 - 51 68 33 58Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
HR Adviseur Formatie en Functiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Planning en Organisatie
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 22 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Expert Gebruikersondersteuning - ICT Support Medewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd