Belastingdienst

Standplaats Apeldoorn
Contractduur -
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €2.615 - €3.376
Salarisniveau schaal 7
Niveau MBO

Vakgebied Facilitair / dienstverlening
Reageren voor 22 maart Nog 1 dag
Vacaturenummer 1206076
Plaatsingsdatum 8 maart 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim vijfentwintigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.

Dit doe je bij de Belastingdienst.

In de rol van Medewerker Planning en Organisatie voor het Team Externe Opleidingen ben je verantwoordelijk voor een perfecte organisatie van maatwerk uitvoeringen van opleidingen die door externe leveranciers worden aangeboden. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.

Het betreft grotendeels opleidingen op het gebied van IV/ICT opleidingen en/of overige externe opleidingen die door de adviseurs van het team voor groepen medewerkers van de Belastingdienst worden ingekocht. Jij monitort en bent verantwoordelijk voor de uitvoering i.c. de planning, organisatie en een vlekkeloze uitvoering.

In de meest uitgebreide variant neem jij contact op met de leverancier en de klant om uitvoeringen van trainingen te organiseren. Jij boekt eventueel interne of externe locaties en stemt goed af met de leverancier en logistiek coördinator wie de cursisten waarover informeert. Indien sprake van een interne locatie draag je zorg voor de ontvangst van de docenten en het in orde zijn van de leslokalen. Je verwerkt de eventuele annuleringen. Zorgt voor de evaluaties en opmaken van certificaten indien van toepassing.

Het team heeft meerdere gezamenlijke postbussen waarin alle soorten berichten van collega’s, medewerkers en managers van de Belastingdienst en externe leveranciers binnenkomen. Jij hebt tijdens een werkweek een aantal keren postbusdienst voor de IV/ICT postbus en de postbus voor overige Externe Opleidingen. Tijdens deze dienst beantwoord je de logistieke vragen die over de uitvoering van trainingen gaan. Daarnaast zet je inhoudelijke vragen die je niet kunt beantwoorden en nieuwe opdrachten in de juiste map voor de Logistiek Coördinator of de adviseur.

Een bijzondere baan, omdat …

Je nauwkeurig werkt, controleert en je eigen werkzaamheden en deadlines overziet.
Je daarnaast zelfstandig werkt waar het kan en overlegt met collega’s waar nodig.
Je tijdig signaleert en bespreekt zaken die de uitvoering van trainingen kunnen belemmeren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus van a tot z te plannen. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan." Resi, Medewerker Planning en Organisatie bij Belastingdienst Academie.

Je hebt mbo 4-niveau.
Je hebt minimaal drie jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met het plannen en organiseren van opleidingen bij de rijksoverheid.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.

Jouw competenties

klantgerichtheid
accuraat werken
flexibiliteit
voortgangscontrole
samenwerken

Salarisniveau schaal 7
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur -
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 5 april vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/