Medewerker planning en voortgangscontrole
Ministerie van Defensie
- Standplaats Breda - Trip van Zoudtlandtkaz
- Werkplekken 2
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.302 - €3.197
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 10 juli Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 557151
- Plaatsingsdatum 18 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Van planning tot financiële werkzaamheden en van research- en developmentplannen tot uitgaande post, jij hebt als medewerker planning en voortgangscontrole een veelzijdige job. In nu nog Breda, maar straks in Den Haag zorg jij voor versterking van ons team bij de sectie Programs en Projects van de afdeling Science en Technology. En een sterker team betekent een sterkere defensieorganisatie.
Als medewerker planning en voortgangscontrole ben je verantwoordelijk voor de planningen van research- en developmentprogramma's en -projecten. Dat betekent onder meer informatiesystemen beheren en onderhouden, en programma- en projectgegevens verzamelen en verwerken. Bovendien bespreek je periodiek de voortgang met onder andere de afdeling Inkoop.
Daarnaast is het jouw taak om de planning en realisatie van de programma's en projecten te bewaken. Hoe gaat het met de voortgang? Moeten er knelpunten worden opgelost? Jij houdt het in de gaten. Je stelt periodieke resultaatoverzichten samen, zorgt voor financiële informatie voor rapportages en je bewaakt de volledigheid en tijdige levering ervan. Ook monitor je de naleving van (financiële) regelgeving.
Verder zorg je voor algemene (administratieve) ondersteuning. Zo behandel en verstuur je inkomende en uitgaande post en verstrek je programma- en projectinformatie aan derden. Contacten heb je in jouw baan volop. Natuurlijk met je collega’s van de afdeling Science en Technology en andere collega’s binnen Defensie, maar ook met kennisinstituten en de industrie voor projectgerelateerde informatie.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting met succes afgerond.
- Je hebt ruime werkervaring in een administratieve en financiële ondersteuningsfunctie binnen een bedrijfsbureau.
- Je hebt kennis van en ervaring met SAP (financiële module) en Microsoft Office-programma’s, en je hebt kennis van administratie- en planningsmethodes.
- Je hebt algemene kennis van en bent vaardig met regelmatig voorkomende bedrijfsbureauprocessen en de bedrijfsvoeringssystemen van Defensie.
- Je bent vaardig in het geven van algemene en administratieve ondersteuning.
- Je hebt communicatieve vaardigheden en je kunt goed organiseren.
- Je bent analytisch en klantgericht, en je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig aan een taak werken.
- Je bent integer, je werkt accuraat, en je hebt een proactieve houding en een flexibele instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.302 – Max. €3.197 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Per 1 september 2022 is de standplaats van de functie Den Haag.
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Operationeel Beleid en Plannen vertaalt visie en strategie naar operationeel beleid, inclusief uitvoerbare plannen en concepten. Dit beleid moet passen binnen de kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Hiervoor hebben we een belangrijke rol op het gebied van capability development, research en development (R&D) en integraal uitvoerbare plannen, zowel nationaal als internationaal.
Afdeling Science en Technology
De afdeling Science en Technology (S&T) is verantwoordelijk voor het opbouwen en in stand houden van de toegepaste wetenschappelijke en technologische kennisbasis voor Defensie. Onze afdeling bestaat uit zeventien medewerkers.
Sectie Programs en Projects
Bij de sectie Programs en Projects van S&T werken negen mensen. Onze kerntaak is het uitvoeren en implementeren van het jaarlijkse Defensie Research en Developmentplan. Dit plan wordt ingevuld door programma’s en projecten voor kennisopbouw, technologieontwikkeling en kennisgebruik.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.500 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker begroting en contractadvies
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur financiën / bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag - Koningin Beatrixkaz
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior adviseur financieel beheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 3 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd