Medewerker projectadministratie defensie- en veiligheidsindustrie
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.782
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 30 maart Nog 5 dagen
- Vacaturenummer DGBI_20230315_7/8
- Plaatsingsdatum 16 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
€ 350 miljoen. Dat is het totaalbedrag van de overeenkomsten die jij als medewerker projectadministratie, samen met je senior-collega, bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat in Den Haag in goede banen leidt. Het gaat hierbij om overeenkomsten binnen onze innovatieve defensie- en veiligheidsindustrie. Dat je hier het economisch belang van ons land dient, maakt de rol extra boeiend.
Om Nederlandse bedrijven te helpen binnen de lastige markt voor defensiematerieel, ondersteunt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat de Nederlandse defensie en veiligheidsgerelateerde technologische industriële basis. Deze bestaat uit zo’n duizend bedrijven. Wij zorgen er via een soort voorfinanciering voor dat deze bedrijven mooie overeenkomsten binnenhalen. Jij monitort de voortgang van deze overeenkomsten en de juiste administratieve verwerking ervan.
Hoe je dit doet? Onder meer via de afhandeling van de claims die bedrijven bij ons indienen. Wij ontvangen zo’n claim wanneer een bedrijf een bepaalde overeenkomst heeft uitgevoerd. Jij stuurt de claim door naar de juiste adviseur voor inhoudelijke controle. Na akkoord verwerk je de claim in ons administratieve systeem en breng je het betreffende bedrijf op de hoogte. Dit doe je ook voor de zogenaamde medefinancieringsovereenkomsten F-35. Hierbij doen bedrijven een opgave van de omzet die zij binnen deze overeenkomst hebben gerealiseerd. Jij bewaakt de tijdigheid van hun rapportages en boekt de aangegeven omzet, na interne controle, af van de openstaande financiering.
Daarnaast draag je bij aan het uitgeven van Eligibility-verklaringen. Bedrijven kunnen met zo’n verklaring meedoen aan aanbestedingen. Dient een bedrijf een aanvraag voor een Eligibility-verklaring in? Dan zet jij deze uit bij de juiste adviseur en verstrek je, na akkoord, de verklaring. Van alle claims, omzetopgaves en Eligibility-verklaringen houd je een nauwkeurig overzicht bij dat je deelt in onze werkoverleggen. Zo zorg je dat iedereen op de hoogte is van de stand van zaken én eventuele knelpunten in beeld zijn. Met alles wat je doet, koppel je beleid aan uitvoering én draag je bij aan mooie doelen met een groot economisch belang.
Functie-eisen
Met je scherpe blik dring je snel door tot het verhaal achter de cijfers. Dat je je bevindingen vervolgens, zowel mondeling als schriftelijk, helder overbrengt op anderen spreekt voor zich. Je gaat voortvarend en tegelijkertijd secuur te werk. Hierbij besef je dat een klein foutje aan jouw kant grote gevolgen kan hebben. Bovendien werk je graag en goed in teamverband, en weet je anderen steeds op de juiste manier aan te sporen.
Verder heb je:
- Mbo-niveau.
- Ervaring met financieel-economische en/of financieel-administratieve processen.
- Bij voorkeur werkervaring binnen de overheid
Competenties:
- Analytisch
- Accuraat
- Zelfstandig
- Werken in teamverband
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Commissariaat Militaire Productie heeft tot doel de Nederlandse Technologische en Industriële Basis te beschermen, te versterken en internationaal te positioneren. Hierbij is de Defensie Industrie Strategie (DIS) een belangrijke basis voor ons. Industriële participatie is een van de instrumenten die in de DIS staan beschreven. Samen met de senior medewerker projectbeheer vorm je hier het team Projectondersteuning. Jullie werken nauw samen en vormen een hechte twee-eenheid. En ook bij je andere collega’s binnen de afdeling kun je rekenen op een betrokken en collegiale houding. Omdat we goed onderling contact belangrijk vinden, proberen we minimaal twee keer per week op kantoor samen te komen.
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor een ondernemend, duurzaam Nederland.
Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie (DG B&I)
Het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie (DG B&I) werkt aan wat Nederlanders belangrijk vinden in de economie: werk, inkomen, goede collectieve voorzieningen, en een duurzame en veilige leefomgeving. Dat noemen we brede welvaart en een rechtvaardige en inclusieve economie. Dit resulteert in een hoge kwaliteit van leven in ons land en daarmee houden we Nederland internationaal aantrekkelijk. De 400 medewerkers van het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie zetten zich hier dagelijks volop voor in. Hoe we dat doen? Door ons te richten op vooruitgang door economische vernieuwing. Op innovaties, nieuwe technologieën en nieuwe manieren van (samen)werken bijvoorbeeld digitaal. Daarmee zijn we het kloppend hart van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Rahayu Rasidin, Adviseur Recruitment
06-15475456Solliciteren?
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Beleidsmedewerker EU en Internationale Zaken, Defensie Industriebeleid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior beleidsmedewerker Verduurzaming Industrie instrumenten
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Strategisch beleidsmedewerker Innovatie en Kennis
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)