Medewerker Projectadministratie / Management Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats 't Harde
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 493346
  • Plaatsingsdatum 2 oktober 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word medewerker projectadministratie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Vind je het leuk om met mensen om te gaan, ben je service gericht en ben je in staat (project-) administratieve taken uit te voeren? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren op de volgende functie. Als Medewerker Projectadministratie/ Munitiebeheerder van het Kenniscentrum Wapensystemen & Munitie ben je verantwoordelijk voor projectadministratie en facilitaire ondersteuning. Dit doe je door:

1.    het verzamelen en verwerken van planningsgegevens voor het beproevingsprogramma door:

  • het verzorgen van projectadministratie taken (afhandelen van projectvoorstellen, opdrachten en rapporten);
  • het verrichten van administratieve taken (verwerken van poststukken, archivering etc).

2.    het ondersteunen bij facilitaire zaken:

  • het ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij ontvangst van groepen bezoekers;
  • het borgen van de veiligheid, door het geven van (korte) veiligheidsinstructie over het munitiecomplex;
  • het toezicht houden op aanwezige apparatuur en het bijvullen van bijv. papier;
  • het opheffen van kleine storingen en het melden van storingen bij de betreffende instanties.

3.    het verzorgen van versturen, registreren en opslaan van documenten en rapportages, door:

  • het verzamelen, toetsen, registreren en verwerken van gegevens;
  • het distribueren en archiveren van documenten;
  • het bijhouden, inspecteren en actueel houden van het archief en evt. vernietigen van stukken.

In 2022 wordt de eenheid gereorganiseerd wat kan resulteren in het wijzigen van taken en werkzaamheden.
Hierbij valt zowel te denken aan taken en werkzaamheden op algemeen administratief gebied als op het gebied van  (militaire) veiligheid.

De vacature wordt gedeeld met een andere medewerker. Het betreft daarom een functie voor 19 uur per week.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Projectadministratie & Evaluatie van het Bedrijfsbureau van het Kenniscentrum Wapensystemen en Munitie, vallend onder het Defensie Munitiebedrijf van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Als Medewerker Projectadministratie/Management Ondersteuning ben je werkzaam binnen het bureau Projectadministratie & Evaluatie van de sectie Bedrijfsbureau van het Defensie Munitie Bedrijf. De sectie Bedrijfsbureau valt onder de afdeling Kenniscentrum Wapensystemen & Munitie. 

De doelstelling van het bureau Projectadministratie & Evaluatie is het analyseren van de projectplanning gegevens en de realisatie daarvan. Daarnaast produceert het bureau ken- en stuurgetallen gerelateerd aan de projectadministratie en bedrijfsrapportages.

Het bureau Projectadministratie & Evaluatie bestaat uit een Bureauhoofd, Medewerker Projectadministratie en drie  Medewerkers Projectadministratie/Managementondersteuning.

De standplaats voor deze functie is ’t Harde.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Peters (Recruitment Adviseur)

06-13340683

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd sectie Veiligheidsmanagement

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Onderhoud

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 15 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Hoofd Bureau Logistiek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Lettele
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon