Medewerker recruitment
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 01-10-2025.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.633 - €3.536
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 10 juli Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 562239
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving
Werken voor het ministerie van Defensie is werken aan vrede en veiligheid. Wil jij daar vanuit jouw eigen kennis en ervaring op HR-gebied aan bijdragen? Als medewerker van het werving-en-selectieproces ben je de steun en toeverlaat van onze HR-professionals. Samen gaan we op zoek naar de juiste persoon op de juiste plaats.
Als recruitmentmedewerker help je onze HR-adviseurs bij alle werkzaamheden die te maken hebben met het werving-en-selectieproces. Zij rekenen op jou voor administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je werkt in Den Haag voor de directie Human Resource en Bedrijfsvoering van het ministerie van Defensie.
Jouw taken
- Je ondersteunt HR-adviseurs in de volle breedte van hun werk.
- Je notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en maakt verslagen.
- Je stelt stukken op en verzorgt correspondentie op globale aanwijzing.
- Je selecteert brieven en verwerkt selectiematrixen.
- Je plant gesprekken, nodigt sollicitanten uit en voert selectiegesprekken.
- Je ziet erop toe dat het proces goed verloopt.
- Je informeert interne en externe kandidaten bij afwijzing en onderbouwt het besluit.
- Je verzorgt relevante managementinformatie.
Functie-eisen
- Je hebt een relevant mbo- of hbo-diploma, liefst op het gebied van HR, of vergelijkbaar niveau.
- Je hebt kennis van het ministerie van Defensie, de organisatie Bestuursstaf en de bijbehorende Bijzondere Organisatie-eenheden.
- Je hebt kennis van de organisatie van de operationele commando’s.
- Je bent vertrouwd met het ontwikkelen en onderhouden van Excel-systemen voor werving en selectie.
- Je bent integer en klant- en organisatiegericht.
- Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
- Je kunt goed samenwerken en leert gemakkelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.633 – Max. €3.536 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 01-10-2025.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Het gaat om een tijdelijke functie tot 1 oktober 2025. Je gaat aan de slag voor onze afdeling P&O Advies, maar mogelijk zetten we je van tijd tot tijd elders binnen de Bestuursstaf in bij werkzaamheden die passen bij je functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren hangen af van de organisatiebehoefte.
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het ministerie van Defensie valt de directie Human Resource en Bedrijfsvoering onder de (plaatsvervangend) secretaris-generaal (PSG). Wij adviseren en ondersteunen de PSG en het lijnmanagement van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie-eenheden op het gebied van materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior HR-specialist
- Standplaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker luchtvaartregelgeving en licenties
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Plaatsvervangend hoofd Kabinet, hoofddirectie Financiën en Control
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 3 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd