Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor organiseren en communiceren? Zoek je een uitdagende baan in een gezellig team waar hard werken en plezier hand in hand gaan? Dan is deze functie als Medewerker Secretariaat bij Justitieel Complex Zaanstad echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Secretariaat ben jij de rots in de branding voor onze directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de directie zich volledig kan focussen op hun kerntaken. Je houdt je bezig met een breed scala aan taken:
- Agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van de directie altijd up-to-date zijn en dat afspraken vlekkeloos verlopen.
- Postbehandeling: Je beoordeelt inkomende post op belang, prioriteit en samenhang, en zorgt voor een efficiënte planning.
- Voorbereiding van vergaderingen: Je stelt de vergaderingen voor, maakt de agenda’s en zorgt dat alle benodigde documenten klaarstaan.
- Notuleren: Tijdens vergaderingen maak jij nauwkeurige notities zodat alle belangrijke punten en beslissingen goed gedocumenteerd zijn.
- Vraagbaak: Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe instanties die vragen hebben over procedurele zaken van de directie.
Waarom deze baan zo leuk is:
Je komt te werken in een klein, hecht team van vier collega's. We werken hard, maar hebben ook zeker tijd voor een grapje. De sfeer is relaxed en collegiaal, en er is altijd ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Het team ondersteunt elkaar waar nodig, en samen zorgen we ervoor dat de directie optimaal kan functioneren.
Wat bieden wij jou?
Bij Justitieel Complex Zaanstad krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een gezellige en betrokken werkomgeving. Je werk is afwisselend, uitdagend en altijd van betekenis. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen, waar ruimte is voor persoonlijke groei en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat.