Medewerker secretariaat Energie Innovatie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20220718_6
  • Plaatsingsdatum 28 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Door alle ontwikkelingen op het gebied van energie en verduurzaming groeit het team Energie Innovatie binnen de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Daarom kom jij als teamondersteuner als geroepen. In deze uitdagende rol als medewerker secretariaat ontzorg jij samen met 3 collega’s de 75 adviseurs en 3 managers van het team Energie Innovatie.

Je werkt mee in het collegiale ondersteuningsteam. Dit team is een belangrijke randvoorwaarde voor een soepel draaiend team Energie Innovatie. Je voert agendabeheer, waarbij je ingewikkelde agenda’s van je manager, kerndepartementen en externen matcht en de mailbox beheert. Ook organiseer je bijeenkomsten en afspraken, regel je (digitale) vergaderlocaties en verstuur je uitnodigingen en stukken. Je denkt proactief mee met managers en adviseurs op basis van afspraken en termijnen, vraagt gegevens op die je ook controleert en interpreteert en je levert op basis van die informatie bruikbare overzichten op zoals de maandrapportage over Energie Innovatie.

Verder stel je instructies en procedures op en bewaak je de uitvoering hiervan. Ook beheer je dossiers en bestanden, ben je vraagbaak en schakel voor adviseurs als het gaat om interne werkwijzen en procedures en notuleer je bij team- en projectoverleg. In het vertrouwelijk materiaal dat jij onder ogen krijgt, maak je een inschatting van urgentie en belang. Je meldt nieuwe medewerkers aan en vervangt collega-managementondersteuners van het team bij afwezigheid. Tot slot spring je in bij het algemeen ondersteunen van de teams en andere managers van de afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren werkt aan het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund, en maatschappelijke randvoorwaarden (zoals gestroomlijnde vergunningverlening voor grote energieprojecten) worden geadresseerd. We werken voor verschillende opdrachtgevers bij diverse ministeries, waaronder Economische Zaken en Klimaat, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Milieu.

Team Energie Innovatie
Het team Energie Innovatie bestaat uit ruim 75 gemotiveerde collega's. We werken dagelijks aan de uitbouw, het beheer en de implementatie van een portfolio van energie-innovatieprojecten gericht op de verduurzaming van de gebouwde omgeving, industrie en elektriciteitsvoorziening. We voeren een groot aantal innovatieregelingen uit en werken actief samen met alle stakeholders om de ontwikkelde oplossingen te introduceren in de markt.

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken wij veel aan persoonlijke én inhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen is er de gelegenheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen. Je kunt ook gebruikmaken van het EZK-leerportaal met een ruim aanbod (online) trainingen, cursussen en opleidingen. Denk aan persoonlijk leiderschap, strategisch adviseren of politiek-bestuurlijke gevoeligheid. Binnen ons team is de sfeer heel open en informeel. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in het team, werk doet wat uitdaagt en bijdraagt en dat iedereen gewaardeerd wordt voor zijn of haar bijdrage. Ook een goed teamgevoel en gezelligheid horen daarbij.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4.500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marian Poolen, Teammanager

06-51175840

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Offshore Windenergie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel economisch medewerker

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 18-24
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Groenpact

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon