Medewerker Stukkenstroom en Parlementaire Zaken
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.119 - €4.374
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 10 oktober Nog 13 dagen
- Vacaturenummer IW DBO 23-243
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als medewerker stukkenstroom en parlementaire zaken (SPZ) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), met standplaats Den Haag, mag jij er mede aan bijdragen dat de post- en digitale stukkenstroom goed verloopt. Als jij veel werk kunt verzetten, accuraat bent, plezier wilt maken maar tegelijkertijd het politiek-bestuurlijke belang in het oog kan houden, dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Het team stukkenstroom en parlementaire zaken (SPZ) is een dynamisch, politiek-bestuurlijk sensitief team, dat werkt aan onder andere de registratie en doorgeleiding van de post- en digitale stukkenstromen van en naar de politieke en ambtelijke top van IenW. Het gaat hierbij om de correspondentie met de Eerste en Tweede Kamer, ondersteuning begrotingsbehandeling, kabinetswisseling en de voorbereiding van diverse overleggen. Zoals de Bestuursraad, de Ministerraad (MR), de Onderraden en de Voorportalen van de Ministerraad en het Secretaris-Generaal-overleg. Als medewerker SPZ zorg je ervoor dat de post- en digitale stukkenstroom goed verloopt en snel en accuraat afgehandeld wordt.
Het team SPZ coördineert niet alleen de route van alle IenW-stukken in het digitaal systeem en Ibabs naar de bewindspersonen en de beide Kamers, maar regelt ook de coördinatie van de beantwoording van parlementaire vragen, parlementaire verzoeken en bijvoorbeeld de begrotingsbehandeling binnen het ministerie.
SPZ vormt de verbindende schakel tussen de (beleids-)directies, de ondersteuners en de adviseurs v.w.b. de efficiënte en professionele doorgeleiding van alle digitale stukken en inkomende post.
Binnen DBO wordt er gewerkt met staatsgeheime stukken, een screening door de AIVD is daardoor een vereiste.
Functie-eisen
- wij zijn interdepartementaal een voorloper in het digitaal werken. Affiniteit met en kennis van ICT is daarom een vereiste voor deze functie;
- ervaring met het werken met digitale documentmanagement systemen.
Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
- je bent accuraat, zorgvuldig en servicegericht in de werkzaamheden die je als medewerker stukkenstroom verricht;
- je bent integer, voelt je comfortabel in een dynamisch werkveld met veel stakeholders en hebt een politiek- bestuurlijke sensitiviteit;
- je werkt graag in een team maar kan ook zelfstandig aan de slag en pakt proactief werkzaamheden op;
- je bent flexibel want het politieke werk stopt namelijk niet om 17.00 uur. Met een ‘nine-to-five’ mentaliteit ben je in het team niet op de juiste plek;
- je bent stresbestendig omdat werkzaamheden soms onder tijdsdruk moeten gebeuren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- een afgerond veiligheidsonderzoek op niveau A is randvoorwaardelijk van de aanstellingsprocedure;
- werken op de woensdag is een pre.
Meer over de functiegroep Medewerker Advisering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bestuursondersteuning bedient de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie met (strategische) advisering, (secretariële) ondersteuning en een soepel lopende stukkenstroom. Deze directie is het ondersteunende dienstonderdeel voor de bewindspersonen en voor de Bestuursraad. En ondersteunt en adviseert daarmee op vaste overlegorganen als de Staven (overleg tussen Bewindspersoon en directies), de Ochtendberaden (overleg tussen bewindspersonen en Bestuursraadleden) en de overleggen van de Bestuursraad.
De afdeling management- en procesondersteuning bestaat uit:
- team SPZ;
- team Managementondersteuning ambtelijke en politieke top;
- team Kamerbewaarders.
Het team SPZ is ambitieus en flexibel.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Alwin Schrooten
06-24765700Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Rob Stiekema
06-25095127Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur secretaris-generaal
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Directiesecretaresse Openbaar Vervoer en Spoor
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Secretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 28 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd