Medewerker Vastgoed en Infrastuctuur/Administratief medewerker

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 22 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVB/2020/267
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je voert administratieve taken uit in het verlengde van landelijke onderhoudscontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Zo beoordeel en controleer je op een dag veel facturen van leveranciers, bijvoorbeeld voor het oplossen van storingen. Klopt er iets niet? Dan overleg je en keur je de factuur af. Ook verstrek je opdrachten voor onderhoudswerkzaamheden. Denk aan elektrotechnische en klimaat technische werkzaamheden, maar ook aan bouwkundig onderhoud, lift onderhoud of valbeveiligingsinstallaties.

Verder onderhoud je diverse mailboxen. Hierin komen bijvoorbeeld vragen over onderhoudscontracten binnen, of financiële vragen over overeenkomsten met interne en externe klanten. Waaronder bijvoorbeeld ministeries en musea. Je beantwoordt deze vragen en zet eventuele vervolgacties in gang. Hierbij overleg je vaak met collega’s, klanten of leveranciers. Is er ergens een storing? Dan wordt dit gemeld bij onze landelijke storingstelefoon. Collega’s beoordelen de melding en verwerken deze in het systeem. Jij beoordeelt vervolgens de binnengekomen factuur en verstrekt opdrachten, zodat de storing definitief opgelost wordt.

Natuurlijk registreer je alles in de verschillende systemen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. En kunnen bepaalde processen beter of sneller? Dan doe je gerust een verbetervoorstel.

Bovenstaande doe je samen met negen directe collega’s. Een divers team dat bestaat uit mensen met verschillende leeftijden, achtergronden en karakters. Iedereen werkt hard voor hetzelfde doel: tevreden klanten én leveranciers.

Functie-eisen

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo4-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt tenminste vijf jaren ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • Je hebt affiniteit met vastgoed en onderhoud.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
  • Werken met geautomatiseerde informatiesystemen gaat je goed af. Je maakt je nieuwe systemen snel eigen of hebt zelfs ervaring met CONDOR, Oracle en BI. Ook de Microsoft-applicaties hebben geen geheimen voor jou.
  • Je werkt accuraat, bent analytisch sterk en kan multitasken.
  • Je houdt steeds het resultaat voor ogen en haalt er voldoening uit om op een dag veel administratieve taken af te ronden.
  • Je bent sociaal: je werkt makkelijk samen met klanten en je team.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden.
  • Je houdt je hoofd koel, wanneer het erg druk is en er veel tegelijk op je afkomt.
  • Max 32 uur per week arbeidstijd.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1, 3 en 4 februari 2021.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer, afdeling Technisch Beheer, sectie Beheer Onderhoudscontracten

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waarin het primaire proces kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling Technisch Beheer (TB) heeft een landelijke, productgeoriënteerde indeling. We zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de kwaliteit van het vastgoed door onderhoudsinspecties en het vervolgens opstellen van (meerjaren)onderhoudsprogramma's. We zetten die als projectopdrachten uit binnen de directie VB.

Sectie Beheer Onderhoudscontracten
De sectie Beheer Onderhoudscontracten (BOC) voert de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke contracten van het dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. De contracten bevatten activiteiten die periodiek uitgevoerd moeten worden. Het gaat dan om onder andere preventief en correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen. Op basis van deze contracten wordt ook de behoefte voor het meerjarenonderhoud per object of complex opgesteld.

Ook de landelijke storingstelefoon is onderdeel van BOC. Daarnaast regelen we de contracten binnen diverse ICT-systemen in en zorgen we voor autorisatieaanvragen voor zowel leveranciers als RVB-gebruikers. Tot slot zijn we ook verantwoordelijk voor het door vertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. E.M. Soffers

06-27190298

Dhr. R. Jhingoer

06-29597620

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inspecteur elektrotechnische installaties

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Bouwkundige voor beheer en onderhoud van Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 29 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Objectmanager Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon