Medewerker Vastgoedadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 8 juli Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2022/263
  • Plaatsingsdatum 24 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Haal jij plezier uit de administratie voeren voor de huur en verhuur van uiteenlopend vastgoed? Zet dan de volgende stap in je carrière bij het Rijksvastgoedbedrijf. Met meer dan 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak zijn wij de grootste makelaar van Nederland. Als medewerker vastgoedadministratie in Den Haag zorg jij samen met je collega’s dat onze soms complexe in- en verhuuradministratie vlekkeloos verloopt.

Net als je collega’s ben je verantwoordelijk voor een eigen portefeuille waarbij je voor meerdere assetmanagers werkt. Je controleert en verwerkt de huur- en verhuurcontracten, verzorgt de bijbehorende correspondentie en beheert de dossiers. Daarnaast zie je erop toe dat de assetmanagers op een correcte manier mutaties aanleveren. Het gaat dan bijvoorbeeld om de verlenging of beëindiging van een contract of het wijzigen van het aantal vierkante meters vloeroppervlak. Ook stel je zelf ingebruikgevingscontracten op die je verzendt aan de gebruikers. En je controleert de betalingen en facturering binnen je portefeuille.

De complexiteit van de administratie en de uitzonderingen maken jouw werk uitdagend en afwisselend. En als het nodig is spring je bij om de portefeuille van je collega’s mee op orde te houden. Samen zorgen jullie voor een optimale administratieve verwerking. Over optimaal gesproken: we dagen je uit om mee te denken over hoe we de administratie nóg efficiënter kunnen inrichten. Zie jij verbeterpunten in onze werkwijze of processen? Dan krijg je alle ruimte om die te delen.

Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.

Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie
De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma’s binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie. We werken met drie secties:
• Planning en Werkverdeling
• Projectadministratie
• Vastgoedadministratie

Sectie Vastgoedadministratie
Samen met tien collega’s verzorg je de hele administratieve afwikkeling van alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Je komt terecht in een hecht en divers team van mannen en vrouwen. Sommige collega’s staan aan het begin van hun carrière, anderen hebben jarenlange ervaring. Ook al werken we allemaal aan een eigen portefeuille, samen voelen we ons verantwoordelijk voor de resultaten van de sectie. We sparren met en leren van elkaar en helpen elkaar om het werk op tijd af te krijgen. En ook nu we nog voornamelijk thuiswerken, hebben we op persoonlijk vlak oog voor elkaar.

Directie Vastgoedbeheer (VB)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan-Hein van der Meer, Sectiehoofd Vastgoedadministratie

(06) 10 96 01 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider onderhoud en renovatie vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseurs bouwtechniek bouw- en renovatieprojecten

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior redacteur - eindredacteur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon