Medewerker Vastgoedadministratie
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4, MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
- Reageren voor 8 juli Nog 11 dagen
- Vacaturenummer RVB/2022/263
- Plaatsingsdatum 24 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Haal jij plezier uit de administratie voeren voor de huur en verhuur van uiteenlopend vastgoed? Zet dan de volgende stap in je carrière bij het Rijksvastgoedbedrijf. Met meer dan 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak zijn wij de grootste makelaar van Nederland. Als medewerker vastgoedadministratie in Den Haag zorg jij samen met je collega’s dat onze soms complexe in- en verhuuradministratie vlekkeloos verloopt.
Net als je collega’s ben je verantwoordelijk voor een eigen portefeuille waarbij je voor meerdere assetmanagers werkt. Je controleert en verwerkt de huur- en verhuurcontracten, verzorgt de bijbehorende correspondentie en beheert de dossiers. Daarnaast zie je erop toe dat de assetmanagers op een correcte manier mutaties aanleveren. Het gaat dan bijvoorbeeld om de verlenging of beëindiging van een contract of het wijzigen van het aantal vierkante meters vloeroppervlak. Ook stel je zelf ingebruikgevingscontracten op die je verzendt aan de gebruikers. En je controleert de betalingen en facturering binnen je portefeuille.
De complexiteit van de administratie en de uitzonderingen maken jouw werk uitdagend en afwisselend. En als het nodig is spring je bij om de portefeuille van je collega’s mee op orde te houden. Samen zorgen jullie voor een optimale administratieve verwerking. Over optimaal gesproken: we dagen je uit om mee te denken over hoe we de administratie nóg efficiënter kunnen inrichten. Zie jij verbeterpunten in onze werkwijze of processen? Dan krijg je alle ruimte om die te delen.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een mbo-diploma, liefst op niveau 4.
• Je hebt kennis van en ervaring met financiële, administratieve en juridische onderdelen bij contractvorming.
• Je hebt kennis van de administratieve processen bij huur en verhuur en bij voorkeur werkervaring waarbij vastgoed een rol speelde.
• Je kunt contracten en cijfers snel doorgronden en op basis daarvan rapportages opstellen.
• Je hebt kennisvan Excel en bij voorkeur kennis van Oracle.
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, kunt helder communiceren en goed samenwerken.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
• De sollicitatiegesprekken vinden medio juli plaats.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.
Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie
De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma’s binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie. We werken met drie secties:
• Planning en Werkverdeling
• Projectadministratie
• Vastgoedadministratie
Sectie Vastgoedadministratie
Samen met tien collega’s verzorg je de hele administratieve afwikkeling van alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Je komt terecht in een hecht en divers team van mannen en vrouwen. Sommige collega’s staan aan het begin van hun carrière, anderen hebben jarenlange ervaring. Ook al werken we allemaal aan een eigen portefeuille, samen voelen we ons verantwoordelijk voor de resultaten van de sectie. We sparren met en leren van elkaar en helpen elkaar om het werk op tijd af te krijgen. En ook nu we nog voornamelijk thuiswerken, hebben we op persoonlijk vlak oog voor elkaar.
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jan-Hein van der Meer, Sectiehoofd Vastgoedadministratie
(06) 10 96 01 73Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie
070-4266161Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie
070-4266161Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider onderhoud en renovatie vastgoed
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseurs bouwtechniek bouw- en renovatieprojecten
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior redacteur - eindredacteur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd