Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht.

Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van bestuur van de Kansspelautoriteit over het verlenen en wijzigen van vergunningen voor alle kansspelen in Nederland op grond van de Wet op de kansspelen. Onderdeel van deze verantwoordelijkheid is het uitvoeren van alle toetsen, die nodig zijn voor toegang tot de vergunde markt.

De vergunningenadministratie is een wezenlijk en belangrijk onderdeel van de Kansspelautoriteit en zeker zo belangrijk voor de vergunninghouders. Daarom is in dit team “aan de voorkant” een loket voor het contact met kansspelaanbieders en (aanstaande) vergunninghouders over alles met betrekking tot bestaande en nieuwe vergunningen.
Het team vergunningen is tevens verantwoordelijk voor de registratie van de schriftelijke vrijwillige en onvrijwillige in- en uitschrijvingen in het centraal register uitsluiting kansspelen (CRUKS).

Wat ga je doen?
Samen met de senior en drie directe collega’s van de vergunningenadministratie ga je de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Controle compleetheid van de vergunningaanvraag, uitvoeren open bronnenonderzoek, administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag en in voorkomende gevallen het opstellen van het procesdossier.
• Beheer van de vergunningenmailbox: registreren van inkomende en uitgaande mails van en naar vergunninghouders (zoals vragen, verzoeken, meldingen of incidenten). Vervolgens de mail inhoudelijk verwerken (zoals adreswijzigingen en verzoeken tot intrekking) of doorzetten naar de juiste collega voor behandeling, en de voortgang van de behandeling monitoren.
• Gestructureerd registreren van de verplichte rapportages die vergunninghouders moeten aanleveren en indien nodig rappeleer je de vergunninghouder.
• Het voorbereiden van de jaarlijkse aangifte tot kansspelheffing, het verwerken van de ontvangen aangifteformulieren en meehelpen met het optimaliseren van het proces kansspelheffing.
• Behandelen van aanvragen voor vrijwillige inschrijving in CRUKS en de administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag (bijvoorbeeld de speler in CRUKS inschrijven).
• Administratieve ondersteuning bij de inhoudelijke behandeling van verzoeken tot onvrijwillige inschrijving in CRUKS. Denk hierbij o.a. aan bijhouden van het overzicht met alle lopende verzoeken, het opstellen van ontvangstbevestigingen, het opschorten van de beslistermijn en de administratieve afhandeling van de besluitvorming.
• Ondersteuning bij de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet Open overheid (Woo).