Medewerker Zaalverhuur & Administratie

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 5 juli Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RB 22-24
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorgen dat de processen op rolletjes lopen en dat het onze medewerkers, klanten en partners aan niets ontbreekt. Die mooie taak heb jij als medewerker zaalverhuur en administratie bij de Rijksacademie in Den Haag. Je komt terecht in een betrokken team. Plus: jouw functie is splinternieuw, dus je krijgt veel ruimte om deze mede zelf vorm te geven.

Medewerkers van de Rijksoverheid die opleidingen of congressen willen volgen over audit, financiën, economie en bedrijfsvoering, kunnen terecht bij de Rijksacademie. Hier ben jij verantwoordelijk voor de reserveringen van de opleidingsruimtes in het pand. Ook stroomlijn je de (logistieke) processen en voer je een aantal administratieve taken uit.

Daarnaast richt je je dagelijks op de verhuur van zalen die niet voor de opleidingen worden gevuld. Denk hierbij aan vergaderingen en congressen, die we vaak inclusief cateringfaciliteiten verhuren aan onderdelen binnen de Rijksoverheid. Jij maakt goede afspraken met de opdrachtgevers en stelt offertes op. Hiertoe heb je overzicht op de bezetting en de mogelijkheden van het pand, voer je de regie op de actuele planning en geef je (logistieke) instructies aan je collega’s. Op basis van de offertes verzorg je ook het facturatieproces.

Je bent een belangrijke schakel in het integrale facilitaire team, maar springt ook bij bijvoorbeeld de planning of receptie bij. Zo schakel je de juiste medewerkers in en ondersteun je het managementteam. Denk hierbij aan agendabeheer (het plannen van complexe afspraken) en verslaglegging. Als expert in procesmatig denken en werken weet je de relevante processen eigen te maken en kom je met voorstellen om processen te optimaliseren.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het directoraat-generaal Rijksbegroting (DGRB) organiseren we het begrotings- en verantwoordingsproces van het Rijk en stellen we de rijksbegroting en budgettaire nota’s op, zoals de Miljoenennota. Ook zien wij actief en in verbinding toe op de doelmatigheid en beheersbaarheid van overheidsuitgaven, en op de uitvoering van de begroting door de departementen. Binnen het DGRB houden wij toezicht op de doelmatigheid van de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de departementen en daaraan gelieerde (uitvoerings)organisaties. Ook het bevorderen van de kwaliteit van de financiële functie is een van onze aandachtgebieden.

DGRB bestaat uit twee directies:

  • Begrotingszaken coördineert het opstellen van de rijksbegroting, organiseert het begrotings- en verantwoordingsproces en is eigenaar van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering.
  • De Inspectie der Rijksfinanciën houdt de budgettaire vinger aan de pols bij de verschillende departementen en bewaakt en beoordeelt (voorstellen voor) uitgaven.

Rijksacademie:
Je komt te werken bij de Rijksacademie in een (klein) team Interne Bedrijfsvoering. Hier vervul je taken op het gebied van facilitaire zaken en werk je nauw samen met de verschillende teams bij de Rijksacademie die de opleidingen organiseren.

Om de kwaliteit van de financiële functie en de bedrijfsvoering van het Rijk te helpen verbeteren, is de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering opgericht. Ambtenaren ontwikkelen zichzelf op deze plek, delen kennis met collega-ambtenaren en werken zo aan het vergroten van hun vakmanschap. Via ons opleidingsinstituut kunnen medewerkers binnen de Rijksoverheid een vakinhoudelijke opleiding of een congres volgen op de terreinen audit, financieel management, economie of bedrijfsvoering. Wij zijn onderdeel van het ministerie van Financiën, maar werken voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties. Dat betekent dat deelnemers werkzaam zijn bij alle onderdelen van de Rijksoverheid.

Daarnaast verzorgt de Rijksacademie namens het ministerie van Financiën technische assistentie in het buitenland en ontvangen we regelmatig buitenlandse groepen in Den Haag. In totaal ontvangt de Rijksacademie ongeveer vierduizend deelnemers per jaar.
De Rijksacademie heeft een eigen locatie aan de Zeestraat in Den Haag waar de opleidingsactiviteiten meestal plaatsvinden. De restcapaciteit van onze locatie verhuren we aan derden binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kelly Slagter, Facilitair Coördinator

06-31005672

Vanessa Lieshout, Medewerker Bedrijfsvoering

06-50158728

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laïla el Farissi

06-21000824

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior functioneel beheerder Rijksacademie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) IT-auditor Groningen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 25 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur secretaris-generaal

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon