Medewerker zorgadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Almere
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Medisch / verzorging
  • Reageren voor 12 juni Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 45383
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen de afdeling Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Medewerker Zorgadministratie. Je werkt vanuit de grondhouding van de kliniek; je bent betrokken, betrouwbaar, bewust en belangstellend. Ook kun je relativeren, ben je positief ingesteld en verbindend; je werkt met humor!

Als Medewerker Zorgadministratie ben je een spin in het web. Je bent de belangrijkste schakel tussen externe instanties en FPC de Oostvaarderskliniek in relatie tot de verwerking van belangrijke patiënt gerelateerde stukken. Je verricht werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens en overige voorkomende administratieve, ondersteunende werkzaamheden. Ook verricht je administratieve werkzaamheden voor het beheren van allerlei inkoopcontracten voor diensten en goederen die binnen de Oostvaarderskliniek nodig zijn. 
Je draagt onder meer zorg voor: 

  • het beheer van de patiëntendossiers (digitaal/fysiek); 
  • het verwerken en registreren van in- en uitgaande post; 
  • het registreren en muteren van (patiënten)gegevens in geautomatiseerde systemen (MITS en USER); 
  • de organisatie van het patiëntenvervoer; 
  • het afhandelen van inkomende telefoongesprekken; 
  • het voeren van eenvoudige correspondentie;
  • het bewaken van termijnen van inkoopcontracten;
  • het verlengen of beëindigen van inkoopconctracten;
  • het ophalen en verwerken van informatie ten behoeve van inkoopcontracten.  


Je onderhoudt contacten met functionarissen van externe instellingen, zoals rechtbanken en andere forensisch psychiatrische instellingen. 

  • Je beschikt over MBO werk- en denk niveau, liefst met een achtergrond op het gebied van sociaal juridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening. 
  • Je hebt ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden. 
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van TBS. Je weet die kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten. 
  • Je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg. 
  • Je bent bekend met de registratiesystemen MITS en USER. 
  • Je bent bekend met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie. 
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft Office-toepassingen als Word, Outlook en Excel. 
  • Je hebt kennis van relevante protocollen en de naleving ervan. 
  • Je kent de keten en de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners. 
  • Je weet hoe je grotere theoretische en vakinhoudelijke kaders vertaalt naar de praktische werkzaamheden. 
  • Je hebt een correcte en vooral doelgerichte schrijfstijl. Ook mondeling weet je je verhaal helder en doelmatig onder woorden te brengen. 
  • Je bent goed thuis in kantoorautomatisering en kunt een bijdrage leveren aan de coördinatie van uit te voeren werkprocessen en productvorming. 
  • Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden. 
  • Je werkt nauwkeurig en kunt acties goed opvolgen.
  • Je bent collegiaal, sociaal vaardig en hebt een dienstverlenende instelling. 
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris mag je rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • De startdatum is per 1 juli 2023. (in overleg)
  • Contractduur 1 jaar met mogelijke kans op verlenging.
  • Wil je meer weten over de vacature dan is mevrouw E. Smit beschikbaar voor het beantwoorden van je vragen op 08807-13350.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Oostvaarderskliniek is een forensisch psychiatrisch centrum (FPC) in Almere en geeft uitvoering aan de tbs-maatregel. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de tbs-kliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag. 

De behandeling is erop gericht de patiënt weer in staat te stellen zelfstandig te functioneren in de maatschappij. Naast patiënten met een tbs-maatregel richt FPC de Oostvaarderskliniek zich ook op patiënten met een andere juridische titel. 

De Oostvaarderskliniek behandelt patiënten in een gesloten en beveiligd systeem. Voor iedere patiënt ontwikkelt de kliniek een persoonlijk behandelprogramma. Dat gebeurt weliswaar in overleg met de patiënt, maar over de veiligheidsaspecten is geen discussie mogelijk. Behandelen en beveiligen staan niet los van elkaar: behandelen is beveiligen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Smit, hoofd Algemene Zaken

08807-13350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Sociotherapeut

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sociaal Cultureel Werker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

GZ psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon